منشی مدیر عامل

توضیحات آگهی

عنوان شغل :

منشی دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:
· تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه .
· بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
· برنامه ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
· انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم.
· انجام کلیه امور دفتری مدیر عامل و امور محوله
· هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد .
· پیگیری، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
· کمک به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
· حفظ و استفاده بهینه از وسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
· همکار ی و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت .


شرایط :
· نیروی تمام وقت .
· آراسته و بسیار مرتب و منظم .
· حضور بموقع و سر وقت.
· روابط عمومی بالا.
· مسلط به امور دفتری و نامه نگاری .
· مسلط با کامپیوتر و نرم افزارهای Office
· هوشمند و یادگیری سریع .
· محدوده کاری خیابان پاسداران