مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف:

· هماهنگی برنامه‌های مدیر عامل

· برگزاری جلسات و پیگیری مصوبات جلسات

· رسیدگی به مکاتبات، شکایات و پرس و جوها

· تهیه نامه‌ها، ارائه‌ها و گزارش‌ها

· ترتیب جلسات کاری متعدد با مشتریان

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
· مدیریت امور دبیرخانه

پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیران (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیریت)
سفارش لوازم اداری.

مهارت ها و شایستگی مورد نیاز:

· روابط عمومی عالی و بالا،

· خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مودبانه با ارباب رجوع،

· پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدّ نظر،

· حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم،

· صبر و تحمل بالا در مواجهه با رفتار سایر افراد،

· رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد،