مسئول دفتر

توضیحات آگهی

1) تجربه موثر و کافی در زمینه شغل مسئول دفتر.

2) توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها و تماس ها

3) همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات به دستور مدیریت

4) انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.

5) تهیه و بایگانی تمامی اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.

6) مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.

7) توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه امور کاری مرتبط با مدیر عامل و مجموعه.

8) در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.

9) اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های سازمانی.

10) توانایی نگارش صورتجلسه

مهارت و توانمندی ها

1) مهارت هایی همچون: برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…

2) مهارت ارائه گزارشات کمی و داشتن ذهن داده محور و تحلیل گر.

3) نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا

4) دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور

5) علاقمند به رشد و یادگیری

6) درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده

7) تسلط بر مهارت های کامپیوتر( ورد، اکسل، پاورپوینت)

8) روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی

9) تفکر نقاد یا انتقادی

10) توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار

11) آراستگی ظاهری

12) حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری