مسئول دفتر - خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل:

تنظیم جلسات و مدیریت تماسها
سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر
رسیدگی به پست ها، فکس ها و ایمیل های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها
سازماندهی و حضور در جلسات
رسیدگی به مکاتبات و تماس های تلفنی
رزرو و تنظیم سفر، حمل و نقل و اقامت
سازماندهی رویدادها و کنفرانس ها
یادآوری وظایف و مهلت های مهم به مدیر
تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات
ارتباط با کارکنان، تامین کنندگان و مشتریان
انجام به امور بایگانی

شرایط احراز:

تحصیلات: کارشناسی مهندسی عمران/معماری/ مدیریت و سایر رشته های مرتبط
تجربه کار در صنعت ساختمانی امتیاز محسوب می شود
دارای مهارت ارتباطی و روابط عمومی

شرایط کار:

محل کار: جردن
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 08:00 تا 17:00