استخدام مدیر اداری با حقوق تا ۴۵ میلیون در غزال پلاستیک در یزد

پیش‌نیازها

• مسلط به ابزارهای کامپیوتری: توانایی استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل) و سیستم‌های مدیریت اداری
• مهارت‌های رهبری: توانایی رهبری و مدیریت تیم اداری با اثربخشی و کارآمدی
• مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف در سازمان و خارج از آن
• مهارت‌های مدیریتی: توانایی مدیریت منابع، بودجه و وظایف اداری با دقت و دانش
• مهارت‌های اداری: آشنایی با اصول و روش‌های مدیریت اداری، استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت اداری
• توانایی مدیریت زمان: توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف برای انجام به موقع و کارآمد
• مسلط به امور اداری (انواع قراردادها، دستورالعمل‌ها، کارگزینی، روابط کار و غیره)
• محدوده سنی: 35 تا 45 سال
• روابط عمومی بسیار قوی
• تاثیرگذاری و مهارت‌های مذاکره
• مهارت حل مشکل برای رسیدگی به اختلافات، شکایات و مشکلات کارکنان
• توانایی کار تیمی

توضیحات

• مدیریت دفتر: رهبری و مدیریت امور دفتری و اداری شرکت، از جمله مدیریت فایل‌ها و سایر فعالیت‌های اداری روزانه
• مدیریت منابع انسانی: مدیریت امور مربوط به کارمندان اداری، اختصاص وظایف، اجرای سیاست‌ها و رویه‌های منابع انسانی، و ارزیابی عملکرد
• مدیریت تامینی: مدیریت امور مربوط به تامین لوازم و تجهیزات دفتری و اداری
• پشتیبانی از تیم‌های مختلف: ارائه پشتیبانی اداری و مالی به تیم‌های مختلف شرکت، از جمله تیم فروش، بازاریابی و مدیریت
• مدیریت ارتباطات و تشریفات: برقراری و حفظ ارتباط موثر با داخلی‌ها و خارجی‌های شرکت، مانند مشتریان، تامین‌کنندگان و مسئولین دیگر
• پایش و کنترل هزینه‌ها: پایش و کنترل هزینه‌های مربوط به امور اداری، تدوین و اجرای بودجه مربوطه
• تقویت ارتباط مدیریت و کارکنان با رسیدگی به خواسته‌ها، شکایات یا سایر مسائل
• تهیه و تنظیم سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، مقررات و بخش‌های منابع انسانی
• تعیین شاخص‌های بررسی عملکرد، نظارت بر صدور احکام استخدامی و انجام ارزیابی عملکرد کارکنان
• تجزیه‌وتحلیل و به‌روزرسانی شرح شغل و شناسنامه شغلی شرکت
• پیاده‌سازی و اجرای پروژه مدیریت عملکرد کارکنان و ارائه نتایج
• ایجاد و کنترل سیستم رتبه‌بندی و ارائه گزارش‌های مربوطه
• ایجاد سیستم ارتباطی بین کارکنان و سازمان
• نظارت بر سوابق آموزشی و شناسه‌های پرسنلی با هدف برنامه‌ریزی مناسب برای آن‌ها
• مشارکت و کنترل فرآیند نظرسنجی کارکنان، تجزیه‌وتحلیل نتایج آن، توسعه پروژه‌های بهبود و پیگیری اجرای پروژه‌های مذکور
• کنترل استقرار ساختار سازمانی مورد تایید و فرآیندهای توسعه یافته بر اساس آن

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار