3 هفته پیش | کد آگهی: 7317940
دسته‌بندی شغلی
پیک موتوری - راننده - وکیل
شرایط
خانم - آقا - مجرد - متاهل
موقعیت مکانی
تحصیلات
مدیریت - لیسانس
محل فعالیت
سازمان آتش نشانی -
مزایا
بیمه - بیمه تکمیلی
مهارت ها و زبان ها
انگلیسی
سایر اطلاعات
نوع همکاری
تمام وقت
پیچیدگی های کار:
مذاکره حضوری و یا تلفنی با تیم های مربوطه و راهنمایی پیمانکاران جهت دسترسی و تردد به سایتها، تهیه مجوزهای تردد در منطقه و یا هماهنگی با دفتر مرکزی
هماهنگی با ارگانها از جمله ناجا ، آتش نشانی ، صدا و سیما ، مترو ، اداره برق و مالکین جهت احراز هویت و همکاری با پیمانکاران ایرانسل
تهیه نامه های اداری و ارسال به شرکت ها، مالک سایتها و یا ارگانهای مربوطه و پیگیری آنها. ثبت شماره مرسوله و نامه های پستی دریافتی در دفتر اندیکاتور و اطلاع رسانی از طریق ایمیل به پرسنل جهت توزیع مرسولات پستی به صورت روزانه، همچنین اسکن و آرشیو کلیه نامه های اداری.
راهنمایی مراجعین (ارباب رجوع ، مقامهای مختلف از ارگانها از جمله دانشگاه ، اداره برق ، نیروی های نظامی و .. و پیمانکاران) و مذاکره برای حل مشکل و ارجاع به فرد/ قسمت مربوطه در صورتی که با مذاکره در دفتر قابل حل نمی باشد.
گردش تنخواه موجود در دفتر مدیریت و ارائه به بخش مالی (پرداخت هزینه های باربری ، پیک موتوری و خرید های متفرقه و ... از طریق تنخواه)
هماهنگی با شرکت تاکسیرانی جهت تامین خودروی مورد نیاز برای ترددکارکنان منطقه و پرداخت هزینه ها از طریق تنخواه
هماهنگی جهت تنظیم پیشنویس قرارداد راننده منطقه، تهیه تایم شیت ورود و خروج و محاسبه ساعت کارکرد راننده و پرداخت ماهیانه حقوق وی از طریق تنخواه
هماهنگی با دفتر خدمات ارتباطی جهت سرویس دهی پست نامه های کلیه همکاران و پرداخت هزینه های پست بصورت ماهیانه از طریق تنخواه
شرکت در جلسه های بخشداری ، شهرداری ، مخابرات و ... تنظیم صورتجلسه و ارائه گزارش از تاریخچه رویدادها و مذاکرات پیشین
تکمیل فرم درخواست و سفارش خرید ملزومات اداری و مورد نیاز و هماهنگی با بخش تدارکات جهت تکمیل فرآیند خرید
تهیه و جمع آوری ملزومات پرونده های حقوقی و ارائه به وکیل منطقه طبق درخواست بخش حقوقی و ارائه گزارش به بخش حقوقی از کارکرد وکیل منطقه (شامل هزینه ها، تمبر باطل کردن و ...)
رابط منابع انسانی و همکاران جهت جمع آوری فاکتورهای بیمه تکمیلی و ارسال به دفتر مرکزی و مسئول مربوطه در منابع انسانی
رابط مسائل مربوط به منابع انسانی و ارائه درخواست و یا گزارش به فرد ذیربط در بخش منابع انسانی (مشکل ساعت کارت زنی، نامه های منابع انسانی و برنامه ریزی) هماهنگی و ساماندهی جهت معاینات ادواری کارکنان منطقه
جمع آوری مسائل مربوط به روابط عمومی و ارائه به بخش روابط عمومی شرکت (اطلاعات مربوط به همایش ها، مراجعات مربوط به اسپانسر،) هماهنگی برنامه های روابط عمومی در منطقه
تحصیلات:
لیسانس مدیریت، مدیریت پروژه یا تحصیلات مرتبط
مسلط به زبان انگلیسی
سوابق کاری:
2 سال سابقه کار در حوزه مرتبط و تجربه کار کردن با افراد
تجربه کار در سازمان های کوچک یا متوسط
جویا کار این آگهی را از سایت
جاب‌ویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
ثبت گزارش برای آگهی regional liaison administrator (ahwaz)(vendor)
نظرات