آشنایی با آییننامهها، دستورالعملها و نظامهای اداری پروژه
آشنایی با رویههای بایگانی و گردش مکاتبات و امور دفتری
آشنایی با کامپیوتر و توانایی استفاده از نرمافزارهای مرتبط با شغل
آشنایی نسبی با قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی
آشنایی با نرمافزار ثبت ورود و خروج
رئوس کلی شرح وظایف
ارتباط مستمر با دفترمرکزی جهت هماهنگی فعالیتهای مرتبط در حوزه اداری در صورت نیاز
تشکیل پروندههای پرسنلی و پیگیری تا تکمیل آنها
تنظیم قرارداد کار و پیگیری تا تکمیل امضاها و توزیع نسخ
انجام امور بیمهای پرسنل اعم از پیگیری های مرتبط با تمدید یا صدور دفترچه بیمه تامین اجتماعی، اخذ و ارسال مدارک مربوط به هزینههای درمان (بیمه تکمیلی)، نگهداری سوابق
همکاری لازم در خصوص ثبت گزارش حادثه و اعلام به سازمان تامین اجتماعی، بیمه مسئولیت مدنی و دیگر مراجع قانونی لازم هنگام بروز حوادث با هماهنگی HSE کارگاه
پیگیری امور رفاهی، بهداشتی و درمانی کارکنان
کنترل هزینه و ارائه راه کارهای کاهش هزینهها در حدود وظایف خود
انجام امور اداری شامل امور مربوط به تایپ، مکاتبات، مراسلات، بایگانی مکاتبات، آرشیو عکس و فیلم و برقراری ارتباط از طریق تلفن و فاکس
رسیدگی به امور بهداشتی ساختمانهای اداری، مسکونی کارکنان، محوطه کمپ و سایر ساختمانها
پیگیری جهت انجام سرویس، نگهداری و تعمیر به موقع ساختمان و تاسیسات اعم از آب، برق، گاز و پرداخت به موقع قبوض مرتبط
نظارت بر امور بهداشت محیط کارگاه و هدایت کارکنان مرتبط
انجام امور استخدامی و تامین نیازهای نیروی انسانی لازم در کارگاه در چارچوب ضوابط و دستورالعملهای تعیین شده
صدور کلیه احکام پرسنلی و محاسبات کارکرد کارکنان و نگهداری پروندههای پرسنلی
جمعآوری روزانه آمار پرسنل حاضر در پروژه جهت سفارش تعداد غذا و تهیه لیست تفکیکی ماهانه (نیروهای پروژه، پیمانکاران، مشاور و کارفرما)
انجام سایر امور محوله که از طرف مافوق ارجاع میگردد
آذربایجان شرقی - تبریز - تمام وقت شرکت الین طرح فناوران هوشمند کارشناس جنسیت: فقط خانم فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
جویا کار این آگهی را از سایت
جابویژن
استخراج نموده است و هیچ مسئولیتی در قبال این آگهی ندارد.
دقت نمایید که کارفرما حق دریافت هیچ گونه وجهی از کارجو را نداشته و این امر خلاف قانون است. در صورت مشاهده این موارد یا سایر تخلفات با کلیک روی (گزارش آگهی) ما را در ارائه خدمات بهتر یاری نمایید.
در غیر این صورت میتوانید با کلیک بر روی دکمه "درج نظر" نظر خود را در مورد این آگهی ثبت کنید.
نظرات