مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل :
پاسخگویی به تماس ها ،ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
مهارتها :
روابط عمومی و فن بیان قوی.
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office.
داشتن حداقل 3سال سابقه مسئول دفتری.
برخورد مناسب و حرفه ای.
مسئولیت پذیر.