مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

توضیحات آگهی

یک شرکت بازرگانی و دانش بنیان فعال در حوزه صنعت در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود از یک فرد حرفه ای توانمند و نتیجه گرا برای تصدی جایگاه مدیر دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید این جایگاه مسئولیت مدیریت و هماهنگی جریان امور دفتر مدیرعامل ارتباط موثر میان مدیریت ارشد شرکت های زیرمجموعه و واحدهای سازمانی و همچنین پیگیری امور داخلی و برون سازمانی را بر عهده خواهد داشت مسئولیت ها مدیریت و سازماندهی امور دفتر مدیرعامل و برنامه ریزی جلسات ملاقات ها ماموریت ها و برنامه های مدیریتی ایجاد ارتباط و هماهنگی موثر میان مدیرعامل هیئت مدیره شرکت های زیرمجموعه مدیران و کارکنان پیگیری مصوبات تصمیمات و امور ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش های لازم مدیریت و پیگیری مکاتبات قراردادها اسناد و فرآیندهای اداری و سازمانی مدیریت و پیگیری امور برون سازمانی با وزارتخانه ها سازمان ها ادارات نهادهای دولتی و عمومی و سایر ذی نفعان مدیریت ارتباطات و هماهنگی های مرتبط با مشتریان شرکای تجاری و سایر ذی نفعان کلیدی برنامه ریزی و هماهنگی نمایشگاه ها همایش ها رویدادها و ماموریت های سازمانی دریافت تجمیع و پیگیری گزارش های واحدهای مختلف و انعکاس موارد مهم به مدیریت ارشد شناسایی موانع و چالش های اجرایی پیگیری راهکارهای رفع آن ها و کمک به تسهیل فرآیندهای سازمانی نظارت بر فرآیندهای اداری و امور مرتبط با کارکنان و هماهنگی میان واحدهای ذی ربط مدیریت و پیگیری امور مرتبط با بودجه و هزینه های دفتر مدیرعامل حفظ و صیانت از اطلاعات و اسناد محرمانه مدیریتی و سازمانی سامانه ها و ابزارهای سازمانی تسلط بر سامانه های اداری و کسب وکار از قبیل جامع روابط کار بهین یاب سامانه یکپارچه کارت بازرگانی سامانه ستاد ثبت من جامع تجارت روزنامه رسمی راهکاران سیستم و سایر سامانه های مرتبط مزیت مهم محسوب می شود شرایط و شایستگی ها حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مهندسی صنایع مدیریت بازرگانی روابط عمومی یا رشته های مرتبط حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط و ترجیحاً سابقه فعالیت در دفتر مدیرعامل مدیریت ارشد هلدینگ ها یا شرکت های بزرگ توانمندی بالا در مدیریت برنامه ریزی سازماندهی و پیگیری هم زمان چند موضوع مهارت حرفه ای در مکاتبات گزارش نویسی و تهیه مستندات مدیریتی توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد سازمان های دولتی و عمومی و ذی نفعان تجاری تسلط بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint تسلط مناسب به زبان انگلیسی برخورداری از قدرت تحلیل تصمیم گیری حل مسئله و مدیریت شرایط پرفشار دقت بالا پیگیری مستمر نظم مسئولیت پذیری و رازداری برخورداری از بلوغ حرفه ای و توانایی تعامل در سطح مدیریت ارشد مزیت محسوب می شود سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره تجربه فعالیت در هلدینگ ها و شرکت های بورسی یا صنعتی آشنایی با فرآیندهای سازمانی و برون سازمانی شرکت های بزرگ تجربه کار با سامانه های دولتی و تجاری توانایی مکاتبات و ارتباطات حرفه ای به زبان انگلیسی نوع استخدام تمام وقت تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت جهان گستر اکسیر سعادت کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم تجارت بازرگانی