استخدام مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ما در کارون نیاز به حضور یک همکار در موقعیت شغلی مسئول دفتر با شرایط زیر داریم
مسئولیت های کلیدی
مدیریت اسناد و اطلاعات
نگهداری سیستم بایگانی فیزیکی و دیجیتال شامل نام گذاری دسته بندی و کدگذاری استاندارد پرونده ها
ثبت پیگیری و بایگانی نامه ها و مکاتبات
برنامه ریزی و مدیریت زمان
تدوین برنامه هفتگی و ماهانه مدیران و چیدن کارها بر اساس اولویت
مدیریت تقویم در Google Calendar اولویت بندی درخواست های ملاقات و جلوگیری از تداخل و فشردگی بیش از حد جلسات
زمان بندی جلسات دوره ای مانند جلسات هفتگی تیم مرور ماهانه و جلسات هیئت مدیره و تنظیم تقویم سالانه رویدادهای سازمان
مدیریت جلسات
هماهنگی جلسات داخلی و جلسه با مهمانان بیرونی شامل دعوت از شرکت کنندگان رزرو فضا پذیرایی و تجهیزات
آماده سازی دستور جلسه و مستندات لازم پیش از برگزاری
تنظیم و ارسال صورت جلسه و ثبت مصوبات با مسئول و زمان بندی مشخص
پیگیری اجرای مصوبات تا نتیجه و ارائه گزارش دوره ای پیشرفت آن ها
ارتباطات و هماهنگی
پاسخگویی حرفه ای به تماس ها و ایمیل ها و ارجاع آن ها به فرد یا واحد مربوط
پذیرش و راهنمایی مهمانان و مراجعان
هماهنگی بین کارکنان واحدهای سازمان و طرف های بیرونی
تهیه پیش نویس نامه ها اطلاعیه ها و مکاتبات اداری به فارسی و در صورت نیاز به انگلیسی
پشتیبانی اداری و گزارش دهی
مدیریت ملزومات و تجهیزات دفتر سفارش خرید و پیگیری با تامین کنندگان
پیگیری امور اداری مرتبط با ساختمان خدمات و نگهداری دفتر
همکاری در برنامه ریزی رویدادهای داخلی و مناسبت های سازمانی
مهارت های فنی مورد نیاز
تسلط بر Word Excel و PowerPoint
تسلط بر Google Calendar و آشنایی با ابزارهای Google Workspace مانند Drive Docs و Sheets
آشنایی با اصول نامه نگاری اداری و آیین نگارش فارسی
تسلط بر تایپ فارسی و انگلیسی با سرعت و دقت مناسب
توانایی خواندن و نوشتن ایمیل و مکاتبات کاری به زبان انگلیسی
شایستگی ها
ارتباط موثر
برنامه ریزی و سازماندهی
دقت و توجه به جزئیات
رازداری و امانت داری
حل مسئله و تصمیم گیری
کار تیمی
برنامه ریزی و آینده نگری
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت یا رشته های مرتبط
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
آنچه ما در کارون ارائه می دهیم
محیط کاری پویا و نوآورانه
فرصت هایی برای رشد و توسعه حرفه ای
بسته حقوق و مزایای رقابتی
تیم مشارکتی که برای خلاقیت فردی و حل مسئله ارزش قائل است
بیمه تکمیلی
موقعیت مکانی
فردوس شرق
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 30 تا 18 30
پنج شنبه 8 30 تا 12 30 در صورت لزوم
شرکت توسعه راهکارهای فناوری پیشرفته کارون Karun
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران