استخدام منشی مدیر عامل (خانم)

توضیحات آگهی

هلدینگ بین المللی نیکاتیس فعال در حوزه صادرات فرآورده های پالایشگاهی و نفتی و واردات تجهیرات پالایشگاهی جهت تکمیل تیم حرفه ای خود از خانم های توانمند مسئولیت پذیر و آینده نگر دعوت به همکاری می نماید فرصتی برای رشد توسعه فردی و یادگیری بر اساس استعداد متقاضی و ارائه توانمندی ها
این پوزیشن شغلی از منشی ساده به حرفه ای و از منشی حرفه ای به دستیار مدیریت و از دستیار به دستیار ارشد قابل ارتقا می باشد
شرح شغل و مسئولیت ها
مدیریت امور اداری و اجرایی مدیران ارشد
هماهنگی و مدیریت جلسات سفرهای کاری و برنامه های بین المللی
تنظیم مکاتبات رسمی تجاری با مشتریان تامین کنندگان و شرکای خارجی
پیگیری امور تا حصول نتیجه و ارائه گزارش های مدیریتی
تنظیم صورت جلسات مستندسازی و مدیریت گردش اطلاعات
همکاری در پروژه های صادراتی و بین المللی
حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی
کنترل پروژه در Trello
مدیریت تیم خدماتی و تشریفات برای جلسات داخلی و بین المللی
شرایط و شایستگی ها
امکان یادگیری مستمر و سریع
مسئولیت پذیری بالا دقت و انعطاف پذیری کاری
توانایی انجام هم زمان چند وظیفه Multi tasking
مهارت پیگیری حرفه ای و نتیجه محور
تسلط به زبان انگلیسی در محاوره و مکاتبات مزیت محسوب می شود
تسلط به زبان های عربی هندی ترکی استانبولی چینی و روسی مزیت نسبی
تحصیلات مرتبط در رشته های بازرگانی MBA مدیریت روانشناسی روابط عمومی مهندسی صنایع مزیت محسوب می شود
آشنایی با بازرگانی بین الملل و صادرات Incoterms PI Invoice Packing List BL CO LC
آشنایی اولیه با بازار انرژی نفت گاز و فرآورده های پالایشگاهی مزیت مهم
آشنایی با فرآیندهای حمل ونقل بین المللی و لجستیک
مهارت در سرچ تخصصی جمع آوری و تحلیل اطلاعات
توانایی کار تیمی و آشنایی با مدیریت پروژه و نرم افزار Trello
برخورداری از هوش هیجانی EQ بالا
تسلط به MS Office به ویژه Excel Word و PowerPoint
آشنایی با ابزارهای مدیریتی مانند Trello مزیت محسوب می شود
ویژگی های فردی مورد انتظار
توانایی کار تحت فشار و مدیریت ددلاین های فشرده
نظم دیسیپلین کاری و توجه بالا به جزئیات
مهارت ارتباطی قوی و آداب حرفه ای متناسب با فضای بین المللی
روحیه یادگیری سریع و رشدپذیری بالا
آراستگی بر اساس عرف حوزه کسب و کار
مزایا و امکانات
حقوق ثابت رقابتی
پاداش عملکرد
اضافه کاری طبق قانون
بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
ناهار کاری و میان وعده
هدایای مناسبتی
محیط کاری امن حرفه ای و بین المللی
همکاری با تیمی خلاق پویا و نوآور
فرصت رشد و توسعه
آموزش کامل و حرفه ای توسط مدیران ارشد
مشارکت مستقیم در پروژه های صادراتی و بین المللی
امکان ارتقاء شغلی به منشی حرفه ای دستیار مدیریت سپس دستیار اجرایی ارشد کارشناس بازرگانی یا مدیر پروژه
ورود عملی به دنیای تجارت بین الملل و بازار انرژی
شرکت گروه تجارت نیکاتیس Nikatisgroup
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات
شهر تهران تهران