استخدام مسئول دفتر و هماهنگ‌کننده امور اجرایی در اصفهان

توضیحات آگهی

شتابدهنده کسب و کار سرزمین آینده در استان اصفهان اصفهان منطقه 6 باغ نگار جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می نماید
ما در مجموعه ای با فضای کاری پویا شاداب و پروژه محور به دنبال همکاری باانگیزه دقیق و مسئولیت پذیر هستیم تا نبض هماهنگی های روزمره دفتر و ساماندهی فرآیندها را به دست بگیرد اگر کار در کنار تیم های خلاق و ایده پرداز برایتان جذاب است به حفظ نظم سیستماتیک و مدیریت دارایی ها و اسناد کاری اهمیت می دهید و از پیگیری موثر امور تا رسیدن به نتیجه لذت می برید جای شما در تیم ما خالی است و مشتاقانه منتظر گفت وگو با شما هستیم
شرایط احراز
تسلط مناسب بر نرم افزارهای بسته آفیس به ویژه Excel و Word
مهارت بالا در مدیریت فایل ها پوشه بندی و نگهداری اسناد در سیستم و فضاهای ابری مانند Google Drive
آشنایی با ابزارهای مدیریت کار و پروژه نظیر Trello تسکولو یا موارد مشابه مزیت محسوب می شود
دقت و توجه بالا به جزئیات نظم فردی و انضباط در اولویت بندی تسک ها
روابط عمومی گرم و محترمانه روحیه همکاری و تعهد کامل به حفظ محرمانگی و رازداری اطلاعات
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت زمان بندی جلسات تنظیم تقویم اجرایی مدیریت و انجام هماهنگی های درون و برون سازمانی
سازماندهی دسته بندی و آرشیو ساختاریافته اسناد بریف ها قراردادها و فایل های مدیا و پروژه ها طبق اصول نام گذاری مشخص Versioning
ثبت تفکیک و پیگیری مستمر نامه نگاری ها پیش فاکتورها و فرم های سفارش کار
پیگیری تسک ها و وضعیت پیشرفت کارهای اداری از طریق ابزارهای هماهنگی و تسک منیجرها
هماهنگی تدارکات جاری دفتر ملزومات کاری و برنامه ریزی پذیرایی از جلسات رسمی
تسهیلات و مزایا
ساعات کاری منعطف
محل کار
اصفهان اصفهان منطقه ۶ آینه خانه
شرکت شتابدهنده کسب و کار سرزمین آینده
دسته بندی مسئول دفتر و هماهنگ کننده امور اجرایی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت آقا خانم
شهر اصفهان