مسئول دفتر

توضیحات آگهی

شرکت صنایع تکمیلی و راهکارهای نوین شیشه برای تکمیل تیم دفتر مرکزی خود از افراد منظم مسئولیت پذیر دقیق و خوش برخورد برای جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می کند مسئولیت های اصلی مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری تنظیم ثبت و پیگیری نامه ها و مکاتبات اداری دریافت دسته بندی و بایگانی اسناد و مدارک هماهنگی و ارتباط با مدیران کارکنان واحدهای مختلف شرکت و مراجع بیرونی پاسخ گویی و مدیریت تماس های تلفنی و پیام های کاری تهیه گزارش های موردنیاز و ارائه وضعیت پیگیری امور مدیریت هم زمان چند موضوع با حفظ دقت نظم و اولویت بندی پذیرش و راهنمایی مراجعان و مهمانان حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و موضوعات کاری انجام سایر امور مرتبط با جایگاه مسئول دفتر ویژگی ها و شایستگی های مورد انتظار پیگیری و جدیت در به نتیجه رساندن کارها دقت بالا و توجه به جزئیات توانایی اولویت بندی کارها و مدیریت زمان انعطاف پذیری و توانایی هماهنگی با برنامه های متغیر کاری روابط عمومی خوب و برخورد مناسب با مراجعان و همکاران توانایی نگارش و تنظیم نامه ها و متن های اداری توانایی انتقال صحیح و دقیق اطلاعات مسئولیت پذیری امانت داری و حفظ محرمانگی روحیه همکاری و توانایی کار تیمی علاقه مند به یادگیری تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel اگر خودتان را فردی دقیق پیگیر منظم صبور و قابل اتکا می دانید و از کار در یک محیط حرفه ای و پویا استقبال می کنید منتظر دریافت رزومه شما هستیم تهران تهران آرژانتین تمام وقت صنایع تکمیلی و راهکارهای نوین شیشه کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی