مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

1 برنامه ریزی تنظیم و مدیریت برنامه های روزانه جلسات و ملاقات های مدیر مربوطه 2 هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تهیه دستور جلسات و پیگیری مصوبات 3 مدیریت تماس های تلفنی پیام ها و مراجعات حضوری و ارجاع صحیح آنها 4 تنظیم و کنترل تقویم کاری مدیر و اطلاع رسانی به موقع برنامه ها 5 دریافت ثبت دسته بندی ارجاع و پیگیری نامه ها و مکاتبات اداری 6 تهیه و تنظیم نامه ها صورتجلسات گزارش ها و سایر مستندات مورد نیاز 7 بایگانی اصولی اسناد و مدارک بصورت فیزیکی و الکترونیکی 8 کنترل گردش کار مکاتبات و پیگیری پاسخ ها در مهلت تعیین شده 9 رعایت اصول محرمانگی در نگهداری و انتقال اطلاعات و اسناد شرکت 10 پیگیری دستورات و ارجاعات مدیر تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت 11 برقراری ارتباط موءثر میان مدیریت و واحدهای مختلف شرکت ü تسلط کامل بر اصول مکاتبات و نگارش اداری ü تسلط کامل بر نرم افزار های آفیس ü آشنایی کافی در کار با اتوماسیون اداری و سامانه های ثبت و بایگانی ü مدیریت تقویم کاری و هماهنگی جلسات ü مدیریت زمان و اولویت بندی فعالیت ها ü توانایی ارتباط کلامی و نوشتاری موءثر ü توانایی تنظیم صورتجلسه و تهیه گزارش ü مدیریت تماس ها و پاسخ گوئی حرفه ای ü بایگانی و مدیریت اسناد الکترونیک ü توانایی کار همزمان با چند فعالیت و درخواست ü آشنایی کامل با زبان انگلیسی و اصطلاحات اداری و فناوری اطلاعات ü توانایی حل مسئله و تصمیم گیری تهران تهران مطهری تمام وقت سازمانی فعال در حوزه فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار