دستیار اجرایی مدیر مارکتینگ

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت های اصلی 1 امور اداری و اجرایی انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیریت تنظیم ارسال و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی تهیه تنظیم و بایگانی اسناد مدارک و مستندات شرکت منشی جلسات تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات پیگیری امور جاری و اطمینان از انجام به موقع فعالیت های محوله هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و انتقال اطلاعات موردنیاز 2 جمع آوری و مدیریت اطلاعات جمع آوری دسته بندی و ثبت اطلاعات مرتبط با فعالیت های شرکت ایجاد و به روزرسانی بانک اطلاعاتی محصولات مشتریان تامین کنندگان و همکاران ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به فعالیت های فنی اجرایی و بازرگانی تهیه گزارش های دوره ای بر اساس اطلاعات دریافتی از واحدهای مختلف کنترل و تکمیل مستندات و اطلاعات موردنیاز مدیریت ساماندهی و نگهداری فایل های الکترونیکی و اسناد فیزیکی 3 پشتیبانی واحد فنی و اجرایی همکاری در تهیه و تنظیم گزارش های فنی و اجرایی جمع آوری اطلاعات مربوط به محصولات و نهاده های کشاورزی دریافت ثبت و دسته بندی اطلاعات مربوط به کودها سموم و بذرهای شرکت پیگیری امور اجرایی مربوط به آزمایش ها مزارع نمایشی و فعالیت های تحقیقاتی هماهنگی برنامه بازدیدهای کارشناسی و فعالیت های میدانی ثبت و نگهداری نتایج بازدیدها آزمایش ها و گزارش های کارشناسان همکاری در تهیه مستندات و اطلاعات فنی محصولات 4 پشتیبانی امور بازرگانی و تامین پیگیری مکاتبات و درخواست های مربوط به تامین کنندگان داخلی و خارجی ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به محصولات قیمت ها و شرایط تامین پیگیری وضعیت سفارش ها خریدها و تحویل کالا جمع آوری و دسته بندی اسناد مربوط به خرید فروش و تامین محصولات هماهنگی با واحدهای انبار مالی و بازرگانی در امور اجرایی پیگیری امور مربوط به اسناد و مدارک محصولات و محموله ها 5 پشتیبانی اطلاعات محصولات کشاورزی جمع آوری و تکمیل اطلاعات مربوط به محصولات کودی شرکت ثبت مشخصات فنی ترکیبات آنالیز و نحوه مصرف محصولات دسته بندی اطلاعات محصولات بر اساس گروه کالایی و کاربرد تهیه و به روزرسانی فایل های اطلاعات محصولات همکاری در تهیه کاتالوگ بروشور و مستندات معرفی محصولات توسعه تدریجی بانک اطلاعاتی محصولات سموم و بذر متناسب با توسعه فعالیت شرکت 6 تهیه گزارش و مستندسازی دریافت گزارش عملکرد واحدهای مختلف و تجمیع اطلاعات تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه ثبت فعالیت های انجام شده و امور در دست پیگیری تهیه فایل های Excel و گزارش های آماری موردنیاز مدیریت پیگیری موارد ارجاع شده تا حصول نتیجه و اعلام وضعیت به مدیر مربوطه شناسایی نواقص اطلاعاتی و پیگیری برای تکمیل مستندات 7 هماهنگی و ارتباطات سازمانی برقراری ارتباط کاری با کارشناسان نمایندگان تامین کنندگان و سایر همکاران انتقال صحیح اطلاعات و درخواست ها بین واحدهای مختلف پیگیری امور محوله از سایر واحدها و ارائه گزارش به مدیر مربوطه هماهنگی امور اجرایی مربوط به سفرها بازدیدها و جلسات کاری همکاری در اجرای برنامه ها و پروژه های سازمانی 8 سایر مسئولیت ها انجام سایر امور مرتبط با حوزه فعالیت شرکت بنا به درخواست مدیریت همکاری در بهبود فرآیندهای اداری و اجرایی رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت رعایت نظم سازمانی و زمان بندی فعالیت ها ارائه پیشنهاد برای بهبود روند انجام امور و افزایش بهره وری شرایط احراز آشنایی عمومی با صنعت کشاورزی و نهاده های کشاورزی تسلط مناسب به نرم افزارهای Word و Excel توانایی تهیه گزارش های اداری و اجرایی توانایی جمع آوری دسته بندی و تحلیل اولیه اطلاعات مهارت در مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی نظم دقت پیگیری و مسئولیت پذیری توانایی انجام امور متنوع و همکاری با واحدهای مختلف تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت هلدینگ پادیاب کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی