مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف 1 مدیریت حرفه ای تماس ها نامه نگاری ها و هماهنگی دقیق تقویم و جلسات مدیریت 2 خوش آمدگویی شایسته به مهمانان همراهی و راهنمایی آن ها تا اتاق جلسات و تسهیل ارتباطات 3 پیگیری امور اداری محوله هماهنگی تدارکات و پیگیری خرید ملزومات مورد نیاز دفتر 4 تنظیم صورتجلسات ثبت دستورات مدیریتی و پیگیری اجرای آن ها تا حصول نتیجه 5 نظارت بر نظم نظافت و آراستگی فضای عمومی دفتر کار و اتاق جلسات تخصص های مورد نیاز 1 تسلط کامل به مهارت های هفت گانه ICDL و تایپ سریع و دقیق فارسی و انگلیسی 2 آشنایی کاربردی با نامه نگاری اداری اصول آیین نگارش و بایگانی نوین اسناد 3 مهارت بالا در مدیریت زمان برنامه ریزی و multitasking انجام چند کار همزمان 4 تسلط نسبی به زبان انگلیسی مکالمه و درک مطلب پایه برای امور دفتری شایستگی های رفتاری 1 دارای روابط عمومی قوی لحن بیان مناسب و آراستگی ظاهری و حرفه ای 2 امانت دار رازدار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان 3 توانایی بالا در حل مسئله خویشتن داری و مدیریت استرس در شرایط کاری فشرده 4 دقیق منظم مسئولیت پذیر و پیگیر در انجام وظایف محوله تهران تهران حکیمیه تمام وقت پویش رایان داتیس کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی