استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

1 وظایف عمومی و اداری
1 پاسخگویی به تماس های تلفنی و هدایت تماس ها به واحدهای مربوطه
2 مدیریت مکاتبات نامه ها ایمیل ها و پیام های رسمی شرکت
3 تنظیم ثبت بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک شرکت
4 تنظیم جلسات مدیرعامل و هماهنگی ملاقات با مشتریان و شرکای تجاری
5 تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات جلسات
6 مدیریت ورود و خروج مراجعان و مهمانان شرکت
7 کنترل و تامین ملزومات اداری و نظارت بر نظم و آراستگی دفتر
8 تهیه گزارش های اداری و ارائه به مدیرعامل
2 وظایف مرتبط با عملیات حمل ونقل بین المللی
1 دریافت و ثبت درخواست های حمل از مشتریان و ارجاع به واحد عملیات
2 پیگیری وضعیت سفارش های حمل و هماهنگی با واحدهای عملیاتی
3 دریافت و ارسال مکاتبات مربوط به حمل ونقل جاده ای دریایی هوایی و ترانزیت
4 پیگیری اسناد حمل شامل
CMR
TIR Carnet
Bill of Lading B L
Air Waybill AWB
Commercial Invoice
Packing List
5 هماهنگی با رانندگان شرکت های حمل کننده نمایندگان خارجی و کارگزاران گمرکی در چارچوب دستورالعمل شرکت
6 پیگیری زمان بندی بارگیری تخلیه و تحویل محموله ها
7 ثبت و انتقال اطلاعات مربوط به تاخیرها مشکلات و مغایرت های اسنادی به واحد مربوطه
8 بایگانی الکترونیکی و فیزیکی اسناد هر پرونده حمل
نکته مهم مسئول دفتر وظیفه پیگیری و هماهنگی دارد اما مسئولیت تخصصی صدور اسناد امور گمرکی اظهار کالا و تصمیم گیری عملیاتی باید با واحد تخصصی مربوطه باشد
3 وظایف مالی و پشتیبانی
1 دریافت و ثبت فاکتورها و اسناد هزینه ای
2 تحویل اسناد مالی به واحد حسابداری
3 پیگیری مطالبات و پرداخت های اداری با هماهنگی مدیریت و حسابداری
4 ثبت هزینه های جاری دفتر
5 کنترل تنخواه و ارائه گزارش هزینه ها
6 پیگیری قراردادها پیش فاکتورها و اسناد مالی از نظر تکمیل و بایگانی
4 وظایف منابع انسانی و امور پرسنلی
1 ثبت اطلاعات پرسنل و نگهداری پرونده های کارکنان
2 ثبت حضور و غیاب و تاخیر کارکنان
3 هماهنگی مرخصی ها با تایید مدیر مربوطه
4 هماهنگی جلسات داخلی و اطلاع رسانی بخشنامه ها
5 پیگیری امور استخدامی و هماهنگی مصاحبه ها
6 حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی
5 وظایف اختصاصی در ارتباط با مدیرعامل
1 مدیریت برنامه روزانه و تقویم کاری مدیرعامل
2 تنظیم جلسات داخلی و خارجی
3 پیگیری دستورات و ماموریت های محول شده از سوی مدیرعامل
4 دریافت گزارش عملکرد واحدهای مختلف و ارائه به مدیریت
5 یادآوری مهلت قراردادها مجوزها و تعهدات مهم شرکت
6 ایجاد ارتباط موثر بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
7 حفظ محرمانگی اطلاعات و مکاتبات مدیریت
شرکت گلدن دیزاین Golden Design
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 30 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات امور دفتری
شهر تهران تهران