سرپرست اداری و پشتیبانی

توضیحات آگهی

ما به دنبال جذب یک سرپرست اداری و پشتیبانی توانمند باتجربه منظم و مسئولیت پذیر هستیم که علاوه بر تسلط بر امور اداری توانایی مدیریت امور پشتیبانی نظارت بر نیروهای خدماتی و مهمانداری و پیگیری امور اجرایی مجموعه را داشته باشد فرد موردنظر باید شخصیتی فعال دقیق پیگیر و مسئله محور داشته باشد و بتواند با قدرت تصمیم گیری و مدیریت موثر امور محوله را تا حصول نتیجه پیش ببرد شرح وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی مدیریت و نظارت بر کلیه امور اداری و پشتیبانی شرکت سرپرستی و نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی مهمانداری و کارپرداز مدیریت فرآیند خرید تامین ملزومات و پیگیری سفارش ها مدیریت تنخواه هزینه های جاری و کنترل اسناد و فاکتورهای مربوطه نظارت بر وضعیت ساختمان تاسیسات و تجهیزات و پیگیری امور تعمیر و نگهداری طراحی و اجرای چک لیست های کنترلی و شاخص های ارزیابی عملکرد KPI پیگیری درخواست ها و امور اجرایی واحدهای مختلف و اطمینان از انجام به موقع آن ها شناسایی مسائل و مشکلات اجرایی و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع آن ها تهیه گزارش های مدیریتی و مستندسازی فرآیندهای اداری و پشتیبانی شناسایی فرصت های بهبود و بهینه سازی فرآیندهای اداری و پشتیبانی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و پشتیبانی تجربه سرپرستی و مدیریت نیروهای اجرایی و خدماتی تسلط و تجربه کار عملی با نرم افزار راهکاران تسلط به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word توانایی کار با Excel و آشنایی با فرمول ها و توابع کاربردی در سطح متوسط آشنایی با اصول خرید تامین ملزومات تنخواه گردانی و کنترل هزینه ها آشنایی با امور تاسیسات نگهداری و تعمیرات ساختمان آشنایی با اصول برنامه ریزی مستندسازی و تدوین چک لیست های کنترلی مهارت ها و شایستگی های رفتاری نظم دقت و انضباط کاری بالا قدرت تصمیم گیری و حل مسئله پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه توانایی مدیریت هم زمان چندین فعالیت و اولویت بندی وظایف مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل با واحدهای مختلف مسئولیت پذیری چابکی و روحیه کار اجرایی توانایی مدیریت شرایط پیش بینی نشده و کنترل موقعیت های چالش برانگیز نتیجه گرایی و استقلال در انجام وظایف نکته مهم ما به دنبال فردی صرفاً اجرایی یا دفتری نیستیم بلکه به همکاری نیاز داریم که علاوه بر تسلط بر امور روزمره اداری و پشتیبانی از نگاه مدیریتی و توانایی سیستم سازی برخوردار باشد بتواند بدون نیاز به پیگیری مستمر مسئولیت امور را بر عهده بگیرد و برای ایجاد نظم بهبود فرآیندها و افزایش بهره وری مجموعه نقش موثری ایفا کند تهران تهران فرشته الهیه تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تجارت بازرگانی کارشناس ارشد جنسیت ترجیحاً آقا تجارت بازرگانی