مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و برنامه ریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل و تنظیم تقویم جلسات و ملاقات ها هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و پیگیری برنامه های مرتبط دریافت بررسی دسته بندی و ارجاع مکاتبات و مستندات به مدیرعامل پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام اقدامات محول شده توسط واحدهای مربوطه تهیه و تنظیم صورت جلسات گزارش ها نامه ها و مکاتبات اداری مدیریت تماس های تلفنی ارتباطات و مراجعات حضوری مرتبط با دفتر مدیرعامل هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران ارشد واحدهای سازمانی و ذی نفعان خارج از سازمان پیگیری امور اداری و اجرایی محول شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه سازماندهی بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی امور مربوط به سفرها ماموریت ها و جلسات خارج از سازمان رعایت کامل اصول محرمانگی و حفاظت از اطلاعات و اسناد سازمان مدیریت زمان و اولویت بندی درخواست ها و امور ارجاعی به دفتر مدیرعامل شرایط احراز و نیازمندی ها حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت بازرگانی مدیریت اجرایی یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری دفتری یا مسئول دفتر مدیران ارشد تسلط به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش نامه های رسمی توانایی برنامه ریزی مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چند فعالیت دقت نظم و توجه بالا به جزئیات رازداری و امانت داری در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان قدرت تصمیم گیری پیگیری و مدیریت شرایط پیش بینی نشده آراستگی ظاهری و رفتار حرفه ای در تعاملات سازمانی توانایی تعامل موثر با مدیران ارشد و ذی نفعان سازمان تهران رباط کریم تمام وقت صنایع غذایی مرد کوهستان کارشناس ارشد جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی