مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

توضیحات آگهی

درباره نقش در آلدی پی به دنبال مسئول دفتر منظمی هستیم که عملیات اداری تدارکات و خدمات پشتیبانی را مدیریت کند و با سامان دهی فرایندها و کنترل منابع به عملکرد روان و موثر سازمان کمک کند مسئولیت های کلیدی مدیریت دفتر نظارت بر امور روزمره آمادگی فضای کار اتاق های جلسه و خدمات پشتیبانی تدارکات و خرید شناسایی نیازها تامین ملزومات و کنترل موجودی در چارچوب بودجه مصوب کنترل هزینه ها ثبت و پایش هزینه های اداری و همکاری با واحد مالی در تهیه گزارش های مرتبط پشتیبانی کارکنان دریافت اولویت بندی و پیگیری درخواست های اداری تا تعیین تکلیف نهایی مدیریت مراجعان و مکاتبات رسیدگی حرفه ای به مراجعان تماس ها و مکاتبات عمومی شرکت هماهنگی ورود کارکنان جدید همکاری با منابع انسانی و فناوری اطلاعات برای آماده سازی تجهیزات و فضای کار پشتیبانی جلسات و رویدادها هماهنگی امور اجرایی جلسات و برنامه های داخلی شرکت مدیریت اسناد و اموال نگهداری و به روزرسانی سوابق قراردادها تجهیزات و اسناد اداری بهبود فرایندها شناسایی مسائل اجرایی و پیشنهاد راهکار برای افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها شرایط احراز مدرک کارشناسی در مدیریت مدیریت بازرگانی امور اداری یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه در امور اداری پشتیبانی سازمانی یا مدیریت دفتر تسلط بر Microsoft Office یا Google Workspace تجربه در خرید تدارکات کنترل موجودی و پیگیری قراردادهای خدماتی توانایی نگارش مکاتبات اداری و تهیه گزارش مهارت برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان امور مسئولیت پذیری دقت پیگیری موثر و رعایت محرمانگی مهارت ارتباطی مناسب و رویکرد حرفه ای در تعامل با کارکنان و مراجعان مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در شرکت های فناوری یا فین تک تجربه کنترل هزینه های اداری و مدیریت تامین کنندگان آشنایی با نرم افزارهای حسابداری یا مدیریت اموال آشنایی با الزامات ایمنی محیط کار اگر در مدیریت امور اداری و سازمان دهی خدمات پشتیبانی تجربه دارید رزومه خود را برای بررسی و ورود به فرایند جذب آلدی پی ارسال کنید آلدی پی متعهد به برابری فرصت هاست و متقاضیان بر اساس شایستگی و تناسب حرفه ای با موقعیت شغلی ارزیابی می شوند تهران تهران آرژانتین تمام وقت آلدی پی کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم سرمایه گذاری و مالی