مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرکت تجارت دانه کیهان به منظور تقویت فرایندهای اداری و اجرایی خود از افراد منظم پیگیر مسئولیت پذیر و برخوردار از مهارت های ارتباطی مطلوب برای همکاری در این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می کند ما به دنبال فردی توانمند هستیم که بتواند امور روزمره دفتر را به صورت منظم مدیریت کند جلسات و ارتباطات کاری را هماهنگ سازد مکاتبات و درخواست ها را تا حصول نتیجه پیگیری کند و در تعامل مستمر با مسئولان دفاتر و واحدهای مرتبط به تسهیل گردش اطلاعات و پیشبرد امور سازمانی کمک کند در این موقعیت شغلی علاوه بر توانمندی در مدیریت امور اداری برخورد حرفه ای دقت در انتقال اطلاعات هماهنگی بین دفتری و توانایی پیگیری هم زمان چند موضوع اهمیت ویژه ای دارد شرح شغل و مسئولیت ها مدیریت و سامان دهی امور روزمره دفتر و اطمینان از انجام منظم فعالیت های اداری تنظیم و هماهنگی جلسات ملاقات ها و قرارهای کاری و اطلاع رسانی به افراد مرتبط برقراری ارتباط حرفه ای با مسئولان دفاتر سایر مدیران عامل به منظور هماهنگی جلسات تبادل اطلاعات و پیگیری امور مشترک هماهنگی و پیگیری درخواست ها و موضوعات ارجاع شده میان دفاتر مختلف و اطمینان از انتقال صحیح و به موقع اطلاعات دریافت ثبت طبقه بندی ارجاع و پیگیری نامه ها مکاتبات و درخواست های اداری تهیه و تنظیم نامه های رسمی گزارش های اداری صورت جلسات و سایر مستندات موردنیاز پیگیری مصوبات جلسات تعهدات کاری و امور دارای مهلت زمانی و یادآوری موارد معوق به افراد مرتبط هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای دریافت اطلاعات تبادل مستندات و پیشبرد امور اجرایی مدیریت تماس های تلفنی دریافت پیام ها و انتقال دقیق اطلاعات به افراد مربوطه سازمان دهی و نگهداری اسناد و پرونده های اداری به صورت فیزیکی و الکترونیکی پیگیری امور پشتیبانی دفتر ملزومات اداری و نیازهای روزمره محیط کار استقبال و راهنمایی مراجعان و حفظ کیفیت تعاملات و ارتباطات اداری تهیه فهرست امور در دست اقدام و ارائه گزارش از وضعیت پیگیری ها به مدیر مستقیم رعایت اصول محرمانگی در نگهداری انتقال و تبادل اطلاعات و اسناد سازمانی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت اداری علوم اداری یا رشته های مرتبط حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری اداری یا هماهنگی اجرایی تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی نگارش تنظیم و ویرایش مکاتبات رسمی و اداری آشنایی با اصول بایگانی مستندسازی و گردش مکاتبات توانایی برنامه ریزی جلسات مدیریت تقویم کاری و پیگیری امور دارای مهلت زمانی برخورداری از مهارت های ارتباطی قوی و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران مسئولان دفاتر و همکاران واحدهای مختلف توانایی هماهنگی هم زمان با چند دفتر و پیگیری موضوعات مشترک تا حصول نتیجه قدرت اولویت بندی امور مدیریت زمان و حفظ دقت در شرایط تعدد درخواست ها شایستگی های حرفه ای مورد انتظار هماهنگی و تعامل بین دفتری توانایی برقراری ارتباط موثر با سایر مسئولان دفاتر مختلف شرکت و تسهیل هماهنگی های مشترک نظم و سازمان دهی توانایی مدیریت جلسات مکاتبات اسناد و فعالیت های روزانه پیگیری تا حصول نتیجه اطمینان از تعیین تکلیف امور ارجاع شده و جلوگیری از رها ماندن درخواست ها دقت در انتقال اطلاعات انتقال روشن صحیح و به موقع پیام ها مکاتبات و تصمیمات مدیریت زمان و اولویت ها توانایی رسیدگی به درخواست های متعدد و تشخیص اولویت های کاری ارتباطات حرفه ای برخورد مناسب حفظ احترام متقابل و تعامل سازنده با مدیران و همکاران محرمانگی و امانت داری حفاظت از اطلاعات سازمانی و رعایت حدود دسترسی و اختیارات ابتکار عمل و مسئولیت پذیری شناسایی نیازهای اجرایی و پیگیری به موقع امور در چارچوب مسئولیت های شغلی چرا تجارت دانه کیهان در این موقعیت شما یکی از حلقه های کلیدی ارتباط هماهنگی و پیشبرد امور در سازمان خواهید بود فعالیت شما تنها به انجام امور روزمره یک دفتر محدود نمی شود بلکه هماهنگی با مسئولان دفاتر دیگر تنظیم ارتباطات کاری پیگیری موضوعات مشترک و تسهیل تبادل اطلاعات بخشی مهم از تجربه حرفه ای شما خواهد بود این مسئولیت فرصتی فراهم می کند تا مهارت های ارتباطی و اجرایی خود را تقویت کنید با فرایندهای متنوع سازمانی آشنا شوید و تجربه ارزشمندی در زمینه هماهنگی بین دفتری و پشتیبانی از فعالیت های مدیریتی کسب کنید در تجارت دانه کیهان برای افرادی که با نظم دقت ابتکار عمل و تعامل حرفه ای به بهبود گردش کار کمک می کنند ارزش قائلیم همکاری با همکاران متخصص و مشارکت در پیشبرد امور مشترک زمینه مناسبی برای یادگیری مستمر و توسعه توانمندی های حرفه ای شما فراهم می کند آماده اید نقش موثری در هماهنگی و پیشبرد امور سازمان داشته باشید اگر فردی منظم دقیق و پیگیر هستید در برقراری ارتباط با مدیران و همکاران توانمندی دارید و می توانید با حفظ محرمانگی چند موضوع را به صورت هم زمان هماهنگ و تا حصول نتیجه پیگیری کنید تجارت دانه کیهان مشتاق آشنایی و همکاری با شماست تهران تهران پونک تمام وقت تجارت دانه کیهان کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی