استخدام منشی مدیر عامل

توضیحات آگهی

مسئولیت ها و وظایف اصلی
مدیریت و تنظیم تقویم کاری جلسات قرارهای ملاقات و برنامه های روزانه مدیرعامل
هماهنگی جلسات با مدیران کارکنان مشتریان و سایر ذی نفعان
پاسخ گویی و مدیریت تماس های تلفنی مکاتبات و پیام های مرتبط با دفتر مدیرعامل
تهیه تنظیم تایپ و پیگیری نامه ها گزارش ها صورت جلسات و اسناد اداری
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام به موقع امور محوله به واحدهای مربوطه
مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیرعامل با رعایت اصول محرمانگی
هماهنگی امور مربوط به جلسات پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان
دریافت دسته بندی و اولویت بندی درخواست ها و ارجاع آن ها به افراد یا واحدهای مربوطه
انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیرعامل
حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات اسناد و تصمیمات سازمانی
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت اجرایی علوم اداری یا رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook آشنایی با میزیتو مزیت محسوب می شود
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و نگارش اداری
مهارت بالا در برنامه ریزی زمان بندی و مدیریت چند کار به صورت هم زمان
برخورداری از مهارت ارتباطی قوی و روابط عمومی مناسب
دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری موثر امور
امانت داری و پایبندی به اصول محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت شرایط پراسترس و اولویت بندی وظایف
شرکت تالی پارک Taly park
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری
شهر تهران تهران