استخدام دستیار اجرایی و مسئول امور اداری در محدوده امانیه تهران

توضیحات آگهی

فرصت همکاری با یک شرکت فعال در صنعت ساختمان
ما در یک مجموعه فعال در زمینه نماهای شیشه ای درب و پنجره های آلومینیومی و نرده های شیشه ای به دنبال جذب یک فرد منظم مسئولیت پذیر دقیق و پیگیر برای همکاری مستقیم با مدیرعامل هستیم
شرایط احراز
در این موقعیت به فردی نیاز داریم که بتواند امور اداری روزمره هماهنگی ها مکاتبات اسناد و پیگیری های شرکت را به صورت منظم مدیریت کند و با شناخت اولویت ها در پیشبرد امور اجرایی مجموعه نقش موثری داشته باشد
اگر فردی منظم قابل اعتماد خوش برخورد و پیگیر هستید و از سامان دهی کارها و حل مسائل اجرایی لذت می برید از شما دعوت می کنیم به تیم ما بپیوندید
حداقل مدرک تحصیلی کاردانی
تسلط مناسب به Word Excel ایمیل و ابزارهای اداری
توانایی تایپ تنظیم مکاتبات و مدیریت فایل ها و اسناد
روابط عمومی خوب و برخورد حرفه ای با مشتریان و همکاران
نظم دقت مسئولیت پذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
امانت داری و رعایت محرمانگی اطلاعات شرکت
توانایی اولویت بندی چند کار هم زمان
برخورداری از روحیه همکاری یادگیری و حل مسئله
آشنایی با امور مالی و اسناد حسابداری نرم افزارهای حسابداری CRM و تجربه کار در شرکت های ساختمانی مزیت محسوب می شود
ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً کارها را دریافت کند به دنبال همکاری هستیم که امور را با نظم دقت و پیگیری تا رسیدن به نتیجه پیش ببرد
خواهشمندیم رزومه و خواسته های خود را به صورت شفاف اعلام فرمایید
شرح وظایف
پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل
پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت ارتباطات ورودی
تنظیم جلسات هماهنگی قرارها و مدیریت برنامه های روزانه مدیرعامل
دریافت دسته بندی و انتقال پیام ها و درخواست ها
یادآوری امور مهم پیگیری تصمیمات و اطمینان از انجام وظایف محول شده
هماهنگی جلسات داخلی و ارتباط با مشتریان پیمانکاران و همکاران شرکت
مدیریت امور اداری و اسناد
بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد قراردادها نامه ها و مدارک پروژه ها
ثبت دسته بندی و نگهداری منظم اطلاعات و مستندات
تهیه و ارسال مکاتبات و مدارک موردنیاز
پیگیری دریافت مدارک تاییدیه ها و پاسخ های مورد انتظار
سامان دهی فایل ها و ایجاد نظم در گردش اسناد شرکت
هماهنگی با واحد مالی
جمع آوری و ارسال اسناد فاکتورها رسیدها و مدارک مالی به واحد حسابداری
پیگیری مدارک ناقص و دریافت تاییدیه های لازم
ثبت و کنترل اولیه اسناد هزینه و پرداخت
مدیریت تنخواه شرکت ثبت هزینه ها و نگهداری رسیدها
تهیه گزارش دوره ای تنخواه و ارائه اسناد مربوط به واحد مالی
پیگیری امور اجرایی شرکت
پیگیری وظایف محول شده به واحدهای مختلف و دریافت گزارش پیشرفت
هماهنگی بین مدیرعامل تیم فروش امور فنی اجرا و مالی
ثبت کارهای در انتظار انجام و یادآوری موعدهای مهم
پیگیری سفارش ها مکاتبات و درخواست های اداری
گزارش به موقع موارد معوق مشکلات و موضوعات نیازمند تصمیم مدیرعامل
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
سایر مزایا
حقوق ثابت ماهانه متناسب با توانمندی و تجربه
بیمه و سایر مزایای قانونی مطابق مقررات
همکاری مستقیم با مدیرعامل و آشنایی با فرآیندهای واقعی مدیریت کسب وکار
امکان یادگیری و رشد حرفه ای در حوزه امور اداری و اجرایی
محیط کاری پویا با امکان افزایش مسئولیت متناسب با عملکرد
محل کار
تهران منطقه ۳ امانیه
کوچه ایرج پلاک 40 و 41
دسته بندی دستیار اجرایی و مسئول امور اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق توافقی
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 45 الی 17 15 پنجشنبه ها 8 45 الی 13 15
شهر تهران