استخدام مدیر پروژه

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک مدیر پروژه مالی مسلط دقیق و چابک هستیم تا به عنوان پل ارتباطی بین تیم بازاریابی و واحد مالی سازمان فعالیت کند فرد منتخب مسئولیت نظارت بر چرخه ی کامل مالی و حقوقی پروژه های مارکتینگ از انعقاد قرارداد تا تسویه ی نهایی فاکتورها را بر عهده خواهد داشت هدف اصلی این نقش شفاف سازی جریان های نقدی کنترل هزینه ها و تضمین اجرای بی نقص فرآیندهای مالی مطابق با بودجه های مصوب است
وظایف و مسئولیت ها
1 مدیریت و پیگیری قراردادهای مالی Contract Management
بررسی انعقاد قراردادهای مالی با آژانس های تبلیغاتی تولیدکنندگان محتوا پلتفرم های دیجیتال و سایر تامین کنندگان حوزه مارکتینگ
پیگیری مستمر مفاد مالی قراردادها مهلت ها تعهدات جریمه ها و شروط پرداخت و اطمینان از انطباق آن ها با قوانین شرکت
ثبت و آرشیو هوشمند قراردادها و مستندات مرتبط در سیستم های مالی سازمان
2 کنترل و تطبیق فاکتورهای مالی Invoice Tracking Verification
دریافت کنترل اولیه و تطبیق فاکتورهای دریافتی با قراردادهای مربوطه و دلیورهای تحویل داده شده KPIها و خروجی های پروژه
هماهنگی با تیم بازاریابی برای تایید صحت عملکرد و دریافت تاییدیه های لازم پیش از ارسال فاکتور به واحد حسابداری
پیگیری فرآیند صدور مجوز پرداخت Purchase Order و اطمینان از تطابق مبلغ فاکتور با بودجه ی مصوب
3 اجرا و نظارت بر فلوهای مالی Financial Flows Execution
مدیریت چرخه ی کامل مالی پروژه ها از مرحله ی درخواست بودجه اولیه تا تسویه ی نهایی و بستن پرونده مالی
پیش بینی جریان خروجی نقدینگی Cash Flow Forecasting برای پروژه های آتی مارکتینگ و هماهنگی با خزانه داری شرکت
انجام فرآیندهای تخصیص هزینه Cost Allocation و ثبت رویدادهای مالی در نرم افزارهای مالی ERP
4 بودجه ریزی و گزارش دهی Budgeting Reporting
مشارکت در تدوین بودجه ی سالانه و فصلی تیم مارکتینگ بر اساس استراتژی های سازمان
پایش مداوم عملکرد مالی پروژه ها Budget vs Actual و ارائه گزارش های تحلیلی از وضعیت هزینه ها به مدیریت ارشد
شناسایی انحرافات بودجه ای و ارائه راهکارهای اصلاحی به موقع برای جلوگیری از افزایش هزینه ها
5 هماهنگی بین بخشی Cross functional Coordination
برگزاری جلسات منظم با تیم بازاریابی برای شفاف سازی وضعیت مالی پروژه ها و دریافت بازخورد
همکاری تنگاتنگ با واحد حسابداری خرید و حقوقی برای روان سازی فرآیندهای مالی و رفع مغایرت ها
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه ی مدیریت مالی پروژه کنترل پروژه یا بودجه ریزی ترجیحاً در شرکت های فعال در حوزه بازاریابی تبلیغات یا استارت آپ های دیجیتال
تسلط کامل به اکسل پیشرفته تهیه داشبورد فرمول نویسی Pivot Table و نرم افزارهای مالی ERP هلو یا سپیدار
آشنایی با اصول و استانداردهای حسابداری GAAP IFRS و قوانیم مالیاتی و تامین اجتماعی
مسلط به زبان انگلیسی در حد خوانش قراردادها و مکاتبات مالی
شرایط کاری
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18 با یک ساعت شناوری
تمام وقت پاره وقت بر اساس نیاز حضوری
شرکت اکوتراست Ecotrust
دسته بندی مالی و حسابداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها مدیریت پروژه پیگیری وصول مطالبات کنترل و برنامه ریزی پروژه
شهر تهران تهران