مسئول دفتر مدیر عامل آقا

توضیحات آگهی

شرکت گسترش خدمات ارتباطات کاراشاب در راستای توسعه تیم خود از افراد منظم مسئولیت پذیر و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می کند شرح وظایف مدیریت و تنظیم برنامه های روزانه مدیر و هماهنگی جلسات و قرارها برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و برون سازمانی دریافت ثبت ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواست های مرتبط تهیه و تنظیم صورتجلسات گزارش ها و مستندات مورد نیاز پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات محوله تا حصول نتیجه پاسخگویی و هماهنگی ارتباطات تلفنی و اداری دفتر هماهنگی امور مربوط به مراجعین و مهمانان مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری به صورت منظم و محرمانه هماهنگی بین واحدهای سازمان در خصوص موضوعات ارجاع شده از سوی مدیریت پیگیری امور اداری و اجرایی محوله و ارائه گزارش وضعیت اقدامات انجام سایر امور مرتبط با دفتر و وظایف محوله از سوی مدیر شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مهندسی صنایع یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت های مسئول دفتر دستیار مدیر یا امور اداری تسلط مناسب به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel و PowerPoint توانایی بالا در برنامه ریزی سازماندهی و پیگیری امور مهارت مناسب در مکاتبات و نگارش اداری روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و همکاران توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و اولویت بندی امور دقت و توجه بالا به جزئیات امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مسئولیت پذیری پیگیری و نتیجه گرایی شایستگی های مورد انتظار نظم و انضباط کاری پیگیری موثر و مستمر مدیریت زمان و اولویت ها مهارت ارتباطی و تعامل سازمانی حل مسئله و تصمیم گیری در امور اجرایی انعطاف پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش بینی نشده ظاهر و رفتار حرفه ای مزیت محسوب می شود تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل معاونت یا مدیران ارشد تجربه تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات تهران تهران هفت تیر پاره وقت کاراشاب کارشناس جنسیت فقط آقا فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار