مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرکت سپید سیستم شریف به منظور تکمیل کادر خود در زمینه مسئول دفتر مدیرعامل از علاقه مندان به این حوزه دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف مدیریت و تنظیم برنامه های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات هماهنگی جلسات داخلی و برون سازمانی و پیگیری زمان بندی آن ها پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و مراجعات دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری تهیه و تنظیم نامه ها صورتجلسات و گزارش های موردنیاز پیگیری مصوبات و امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت هماهنگی امور جلسات پذیرایی و برنامه ریزی های مربوط به مهمانان پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیر مربوطه هماهنگی جلسات و ارتباطات مدیرعامل با مشتریان سازمان ها و شرکت های طرف قرارداد انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیریت تنخواه گردان شرایط احراز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر منشی مدیرعامل یا عناوین مشابه روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای نظم و دقت بالا در انجام امور پیگیری و مسئولیت پذیری بالا توانایی مدیریت هم زمان چند کار و اولویت بندی امور توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به خصوص Word و Excel توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات اداری ظاهر و پوشش متناسب با محیط اداری و سازمانی توانایی کار تیمی و تعامل موثر با مدیران و کارکنان مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در شرکت های فناوری و دانش بنیان آشنایی با اصول مکاتبات و تشریفات اداری آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری تجربه کار مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد تسلط مناسب به زبان انگلیسی ویژگی های فردی مورد انتظار منظم دقیق پیگیر مسئولیت پذیر خوش برخورد رازدار باانرژی توانمند در مدیریت زمان شرایط همکاری محل کار تهران نوع همکاری تمام وقت محیط کاری حرفه ای و پویا امکان رشد و یادگیری در مجموعه شرکت سپید سیستم شریف از متقاضیان واجد شرایط دعوت می شود رزومه خود را جهت بررسی و دعوت به مصاحبه ارسال نمایند تهران تهران پونک تمام وقت سپید سیستم شریف کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار