مسئول دفتر مدیر عامل

توضیحات آگهی

تنظیم برنامه ریزی و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها مدیریت زمان قرار ملاقات های مدیرعامل نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه و پیگیری دستورات صادرشده از سوی مدیرعامل کنترل ورود و خروج ها به داخل دفتر مدیرعامل بایگانی مدارک مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان شماره گذاری نامه های وارده و صادره و نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری دریافت بررسی توزیع و ارسال نامه ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق تایپ تهیه و تنظیم دستورجلسه ها صورتجلسه ها مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوت نامه های مرتبط با جلسات مدیران محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه تهران تهران چیتگر تمام وقت پترو انرژی من دفتر مرکزی کارشناس جنسیت ترجیحاً آقا نفت گاز و پتروشیمی