مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ما در کانون ایران نوین به دنبال جذب مسئول دفتر دقیق منظم و پیگیر هستیم که بتواند برنامه ها جلسات و امور اجرایی مدیر دپارتمان را به صورت حرفه ای مدیریت کند این نقش برای فردی مناسب است که در هماهنگی بین واحدها پیگیری درخواست ها ثبت اطلاعات در سامانه و مدیریت هم زمان چند فرآیند توانمندی بالایی داشته باشد شرح وظایف برنامه ریزی تنظیم و مدیریت جلسات برنامه ها و تقویم کاری مدیر دپارتمان هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری امور مرتبط با آن ها ثبت درخواست ها مکاتبات و امور جاری در سامانه CRM شرکت پیگیری workflow پروژه ها و درخواست های بین واحدی تا حصول نتیجه هماهنگی های لازم با اعضای تیم و سایر واحدهای سازمان برای پیشبرد بهتر امور تهیه تنظیم دسته بندی و بایگانی اسناد گزارش ها و مکاتبات اداری مدیریت ارتباطات تماس ها و هماهنگی های روزمره مرتبط با دپارتمان شایستگی های تخصصی مورد نیاز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار اجرایی یا پوزیشن های مشابه آشنایی با سامانه CRM برای ثبت ارجاع و پیگیری درخواست ها تسلط به فرآیندهای اداری مکاتبات سازمانی و گردش کار بین واحدها توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت چند کار به صورت هم زمان تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook توانایی تهیه گزارش ثبت دقیق اطلاعات و مستندسازی امور شایستگی های رفتاری مورد نیاز دقت نظم و مسئولیت پذیری بالا پیگیری مستمر و نتیجه محور بودن توانایی مدیریت فشار کاری و حفظ کیفیت عملکرد در شرایط پرفشار محرمانه داری قابل اعتماد بودن و رفتار حرفه ای روحیه همکاری هماهنگی و مهارت ارتباطی مناسب تهران تهران پارک وی تمام وقت گروه ایران نوین کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم بازاریابی و تبلیغات