منشی و مسئول دفتر

توضیحات آگهی

1 امور اداری و دفتری مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی فعالیت های اداری تنظیم نگارش و تایپ نامه های اداری و مکاتبات سازمانی ثبت بایگانی و پیگیری نامه های وارده و صادره تنظیم جلسات هماهنگی قرارها و پیگیری امور محوله ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل مراجعان و مهمانان تهیه گزارش های روزانه و ارائه به مدیریت 2 خرید و تدارکات شرکت شناسایی نیازهای شرکت و تهیه فهرست اقلام موردنیاز هماهنگی و انجام خریدهای روزمره استعلام قیمت و مقایسه پیشنهادها پیگیری سفارش ها تحویل کالا و کنترل اقلام خریداری شده ثبت و نگهداری فاکتورها و اسناد خرید مدیریت موجودی ملزومات اداری و مصرفی 3 هماهنگی پذیرایی و مهمان نوازی برنامه ریزی و هماهنگی پذیرایی از مهمانان و مراجعان آماده سازی اتاق جلسات پیش از حضور مهمانان تامین اقلام موردنیاز پذیرایی و کنترل موجودی 4 هماهنگی امور آشپزخانه و خدمات نظارت بر نظم و نظافت آشپزخانه و فضای عمومی کنترل موجودی مواد غذایی و اقلام مصرفی و هماهنگی خرید پیگیری نظافت تجهیزات و رفع مشکلات عمومی محیط کار 5 کنترل تردد و پیگیری امور ثبت ورود و خروج مراجعان مهمانان و پیمانکاران و هماهنگی ورود با واحدهای مربوطه پیگیری اجرای درخواست ها و دستورات مدیریت تا حصول نتیجه ثبت و کنترل هزینه های جاری دفتر و خریدهای انجام شده و ارائه گزارش حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت شرایط و مهارت های موردنیاز نظم دقت و مسئولیت پذیری بالا روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه ای با مهمانان توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور آشنایی با Microsoft Word و Microsoft Excel امانت داری روحیه همکاری پیگیری و حل مسئله تهران تهران جردن تمام وقت سولارسندروس کارمند جنسیت ترجیحاً خانم تولیدی صنعتی