استخدام مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

استخدام مسئول دفتر
یک شرکت معتبر ساختمانی در محدوده پاسداران به منظور توسعه و سامان دهی امور اداری و اجرایی خود از فردی حرفه ای منظم باتجربه و مسئولیت پذیر برای تصدی سمت مسئول دفتر و مدیر داخلی دعوت به همکاری می نماید
شرح وظایف و مسئولیت ها
مدیریت و سامان دهی امور روزمره دفتر و نظارت بر نظم و عملکرد فرآیندهای داخلی شرکت
پیگیری مصوبات تصمیمات و موضوعات مطرح شده در جلسات مدیریت تا حصول نتیجه
برنامه ریزی هماهنگی و مدیریت جلسات داخلی و مدیریتی تنظیم صورت جلسات و پیگیری اقدامات مرتبط
مدیریت مکاتبات اداری تنظیم و پیگیری نامه ها مستندات و گردش مکاتبات شرکت
پیگیری مشکلات و اختلالات تجهیزات سیستم ها و نرم افزارهای اداری و هماهنگی با واحدهای فنی یا پشتیبانی تا رفع کامل آن ها
هماهنگی امور داخلی شرکت و پیگیری درخواست ها نیازها و مسائل واحدهای مختلف
نظارت بر انجام به موقع امور محوله و پیگیری مستمر موضوعات باز و معوق
هماهنگی امور اداری و منابع انسانی پیگیری فرآیندهای پرسنلی و همکاری در امور مربوط به کارکنان
مدیریت برنامه ها قرارهای کاری هماهنگی های مدیریتی و امور اجرایی محوله
شناسایی مشکلات و ناهماهنگی های داخلی و ارائه راهکار برای بهبود فرآیندها و افزایش بهره وری
برقراری ارتباط موثر با کارکنان مدیران پیمانکاران و سایر اشخاص مرتبط با شرکت
انجام و پیگیری سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با مدیریت داخلی شرکت
شرایط و مهارت های مورد انتظار
سن 30 تا 40 سال
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط سابقه فعالیت در شرکت های ساختمانی و عمرانی مزیت محسوب می شود
تسلط به مکاتبات رسمی نامه نگاری اداری تنظیم صورت جلسات و مستندسازی
آشنایی مناسب با امور اداری منابع انسانی و فرآیندهای سازمانی
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چندین موضوع و مسئولیت
مهارت بالا در پیگیری امور حل مسئله و اطمینان از انجام کارها تا حصول نتیجه
تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel و آشنایی با اتوماسیون اداری
توانایی هماهنگی جلسات مدیریت برنامه های کاری و پیگیری مصوبات مدیریتی
برخورداری از روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی موثر
توانایی مدیریت امور داخلی و هماهنگی بین کارکنان و واحدهای مختلف
برخورداری از نظم دقت ابتکار عمل روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری مستمر
امانت داری رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی و سازمانی
توانایی انجام مستقل امور و تصمیم گیری در چارچوب اختیارات محوله
شرایط همکاری
عنوان شغلی مسئول دفتر و مدیر داخلی
نوع همکاری تمام وقت
محل کار تهران محدوده پاسداران
حقوق و مزایا توافقی و متناسب با سوابق تجربه و توانمندی های فرد
محیط کاری حرفه ای پویا و مبتنی بر نظم مسئولیت پذیری و تعامل موثر
ساعات کاری شنبه تا پنج شنبه
از متقاضیان واجد شرایط که توانایی مدیریت مستقل امور داخلی پیگیری دقیق موضوعات و ایجاد نظم و هماهنگی در محیط کار را دارند دعوت می شود رزومه خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند
شرکت بنابرج ظفر Banaborj Zafar
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار بیش از شش سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مسئول دفتر
شهر تهران تهران