استخدام کارشناس اداری

توضیحات آگهی

درباره این نقش
ما در وایب به دنبال جذب یک کارشناس اداری و دبیرخانه منظم دقیق و رازدار هستیم تا مسئولیت مدیریت مکاتبات فرآیندهای دبیرخانه و امور اجرایی و اداری سازمان را بر عهده بگیرد در این نقش شما به عنوان بازوی اجرایی واحد اداری هماهنگی و تسریع گری جریان مستندات و ارتباطات را میان واحدهای مختلف سازمان تضمین خواهید کرد
مسئولیت ها و وظایف اصلی
مدیریت مکاتبات و دبیرخانه تسلط کامل بر نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه دریافت و ثبت نامه ها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم
پیگیری ارسال و اسناد تهیه و ارسال نامه های صادره کنترل فرآیند ارسال آن ها و انجام امور اسکن کپی چاپ و آماده سازی مستندات موردنیاز
بایگانی و طبقه بندی طبقه بندی و بایگانی دقیق فیزیکی و الکترونیکی نامه ها اسناد و مدارک سازمانی
ارتباطات و مراجعان پاسخگویی و راهنمایی حرفه ای مراجعان و تماس های مرتبط با دبیرخانه و دریافت و توزیع مکاتبات میان واحدهای مختلف سازمان
امنیت اطلاعات کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی با رعایت اصول رازداری
امور اداری پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط با دستور کار واحد
تایپ و تنظیم اسناد تایپ سریع دقیق و طبقه بندی شده نامه ها صورت جلسات اسناد اداری و گزارش های سازمانی بر اساس اصول آیین نگارش اداری
مهارت های فنی و تخصصی
نرم افزارهای تخصصی آشنایی پیشرفته با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه
نرم افزارهای اداری توانایی کار با نرم افزارهای Word و Excel
مهارت های مستندسازی مهارت بالا در بایگانی مستندسازی و توجه دقیق به جزئیات
مهارت های نرم و ویژگی های فردی
نظم و دقت برخورداری از دقت و نظم بالا در انجام امور اجرایی و مدیریت چند کار هم زمان
مسئولیت پذیری تعهد بالا پیگیری مستمر و مسئولیت پذیری در انجام وظایف
ارتباطات مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با واحدها و پاسخگویی به مراجعان
رازداری رعایت کامل اصول رازداری امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
اثرگذاری بر موفقیت سازمان
شما با مدیریت دقیق و بهینه جریان مکاتبات و اسناد زیرساخت ارتباطی و اطلاعاتی سازمان را پشتیبانی می کنید نظم و سرعت عمل شما در دبیرخانه موجب روان سازی جریان کاری واحدهای مختلف و افزایش بهره وری کل مجموعه خواهد شد
شرکت وایب Vibe
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی دیپلم
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران