کارشناس اداری و دبیرخانه

توضیحات آگهی

درباره این نقش ما در وایب به دنبال جذب یک کارشناس اداری و دبیرخانه منظم دقیق و رازدار هستیم تا مسئولیت مدیریت مکاتبات فرآیندهای دبیرخانه و امور اجرایی و اداری سازمان را بر عهده بگیرد در این نقش شما به عنوان بازوی اجرایی واحد اداری هماهنگی و تسریع گری جریان مستندات و ارتباطات را میان واحدهای مختلف سازمان تضمین خواهید کرد مسئولیت ها و وظایف اصلی مدیریت مکاتبات و دبیرخانه تسلط کامل بر نرم افزار اتوماسیون اداری و دبیرخانه دریافت و ثبت نامه ها و مکاتبات وارده و صادره در سیستم پیگیری ارسال و اسناد تهیه و ارسال نامه های صادره کنترل فرآیند ارسال آن ها و انجام امور اسکن کپی چاپ و آماده سازی مستندات موردنیاز بایگانی و طبقه بندی طبقه بندی و بایگانی دقیق فیزیکی و الکترونیکی نامه ها اسناد و مدارک سازمانی ارتباطات و مراجعان پاسخگویی و راهنمایی حرفه ای مراجعان و تماس های مرتبط با دبیرخانه و دریافت و توزیع مکاتبات میان واحدهای مختلف سازمان امنیت اطلاعات کنترل محرمانگی و حفظ امنیت اطلاعات و اسناد سازمانی با رعایت اصول رازداری امور اداری پیگیری و اجرای سایر امور اداری مرتبط با دستور کار واحد تایپ و تنظیم اسناد تایپ سریع دقیق و طبقه بندی شده نامه ها صورت جلسات اسناد اداری و گزارش های سازمانی بر اساس اصول آیین نگارش اداری مهارت های فنی و تخصصی نرم افزارهای تخصصی آشنایی پیشرفته با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه نرم افزارهای اداری توانایی کار با نرم افزارهای Word و Excel مهارت های مستندسازی مهارت بالا در بایگانی مستندسازی و توجه دقیق به جزئیات مهارت های نرم و ویژگی های فردی نظم و دقت برخورداری از دقت و نظم بالا در انجام امور اجرایی و مدیریت چند کار هم زمان مسئولیت پذیری تعهد بالا پیگیری مستمر و مسئولیت پذیری در انجام وظایف ارتباطات مهارت ارتباطی مناسب برای تعامل با واحدها و پاسخگویی به مراجعان رازداری رعایت کامل اصول رازداری امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات اثرگذاری بر موفقیت سازمان شما با مدیریت دقیق و بهینه جریان مکاتبات و اسناد زیرساخت ارتباطی و اطلاعاتی سازمان را پشتیبانی می کنید نظم و سرعت عمل شما در دبیرخانه موجب روان سازی جریان کاری واحدهای مختلف و افزایش بهره وری کل مجموعه خواهد شد درباره وایب وایب با ترکیب ارزیابی هوشمند اعتباری و ایجاد یک تجربه خرید اقساطی روان و بی دغدغه برای مشتریان و پذیرندگان پیشگام نسل جدید راهکارهای LendTech و سرویس های BNPL است ما با بهره گیری از فناوری های پیشرفته و تحلیل داده ها پلتفرم های مقیاس پذیری می سازیم که دسترسی به اعتبار را سریع تر ساده تر و کارآمدتر می کند در وایب ما بر این باوریم که یادگیری مستمر همکاری میان تیمی و رشد اعضای تیم پیش ران های اصلی نوآوری و موفقیت بلندمدت ما هستند تهران تهران سعادت آباد تمام وقت وایب کارمند جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار