منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف پاسخ گویی به تماس های تلفنی و راهنمایی مراجعان استقبال و پذیرش مراجعه کنندگان و هدایت آن ها به واحدهای مربوطه ثبت تنظیم و بایگانی اسناد مدارک و پرونده های اداری تنظیم تایپ و ارسال نامه ها گزارش ها و مکاتبات اداری هماهنگی و برنامه ریزی جلسات و پیگیری امور مربوط به آن ها مدیریت ورود و خروج نامه ها بسته ها و مرسولات پیگیری امور اداری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت ثبت نگهداری و به روزرسانی اطلاعات و پرونده ها تهیه کنترل و مدیریت ملزومات اداری و دفتری انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب وظایف شغلی مهارت ها و شرایط احراز مهارت حل مسئله و توانایی مدیریت بحران تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel برخورداری از روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب مسئولیت پذیری نظم دقت و پیگیری مستمر امور توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و اولویت بندی فعالیت ها آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نامه نگاری رسمی توانایی برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه ای با مراجعان و همکاران آشنایی با اصول امداد و کمک های اولیه مزیت محسوب می شود داشتن سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می شود تهران تهران امانیه تمام وقت حامیان یاقوت صحرا کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی