استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم شهر شهریار)

توضیحات آگهی

یک شرکت صنعتی به یک نیروی اداری با سابقه و مسئولیت پذیر نیازمند است
شرح وظایف
پیگیری مداوم سامانه های مناقصات آماده سازی و جمع آوری اسناد لازم جهت شرکت در مناقصات
تهیه پیش فاکتورها و پیگیری فرایند فروش تا مرحله نهایی
ارتباط با تامین کنندگان جهت استعلام قیمت و هماهنگی برای دریافت محصولات
هماهنگی با شرکت های حمل و نقل جهت رزرو ماشین و ارسال کالا
آماده سازی و تنظیم مکاتبات رسمی برای شرکت های طرف قرارداد
تنظیم قراردادهای کاری و تهیه الحاقیه های قرارداد
انجام امور بایگانی
تهیه لیست تنخواه و ارائه مستندات به واحد مالی
جمع آوری و بارگذاری اسناد جهت ثبت شرکت در وندور لیست شرکت و سازمان های مختلف
انتشار آگهی های شرکت در سایت ها و پلتفرم های مربوطه
برنامه ریزی جلسات کاری مدیریت امور دفتر از جمله پذیرایی و میزبانی از مهمانان
پاسخگویی به تلفن ها و مدیریت تماس های ورودی و خروجی و هدایت به بخش های مربوطه
شرایط احراز
روابط عمومی بالا
دقت بالا در محاسبات مالی و استعلام قیمت ها
توانایی مدیریت همزمان امور اداری فروش و لجستیک
تسلط به نرم افزارهای Office
مزایا
حقوق توافقی بیمه پاداش صبحانه
شرکت آشناتک Ashena Tech
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office
شهر تهران شهر شهریار