استخدام مسئول دفتر در پردازش موازی سامان در محدوده میدان ولیعصر تهران

توضیحات آگهی

پردازش موازی سامان در تهران منطقه ۶ میدان ولیعصر جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می نماید
شرایط و مهارت های مورد نیاز
تسلط به ICDL و نرم افزارهای Microsoft Office به خصوص Word و Excel
تسلط به اصول مکاتبات اداری نامه نگاری و آیین نگارش
توانایی تنظیم و نگارش نامه های اداری صورتجلسات گزارش ها و فرم های سازمانی
آشنایی کامل با فرآیندهای اداری گردش مکاتبات و بایگانی اسناد
تسلط به سیستم های حضور و غیاب و کارت ساعت به خصوص نرم افزار پالیزافزار
توانایی ثبت کنترل و پیگیری اطلاعات پرسنلی و گزارش های حضور و غیاب
توانایی تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه اداری
آشنایی با اصول بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد
توانایی مدیریت تماس ها پیام ها و مراجعات
روابط عمومی بالا فن بیان مناسب و برخورد حرفه ای
دقت بالا در ثبت اطلاعات و انجام امور اداری
توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مجموعه
توانایی مدیریت چندین کار به صورت هم زمان و اولویت بندی صحیح امور
سابقه کار مرتبط در واحدهای اداری و دفتری امتیاز محسوب می شود
شرح شغل
امور دبیرخانه و مکاتبات
دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری نامه ها و مکاتبات
تنظیم و تایپ نامه های اداری با رعایت اصول نامه نگاری و آیین نگارش
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های مورد نیاز مدیریت
پیگیری پاسخ مکاتبات و درخواست های ارجاع شده
ثبت و نگهداری سوابق مکاتبات و مستندات
امور پرسنلی و حضور و غیاب
ثبت و کنترل ورود و خروج پرسنل
کار با سیستم حضور و غیاب و پالیزافزار
بررسی گزارش های تردد تاخیر تعجیل غیبت و اضافه کاری
تهیه گزارش های حضور و غیاب در دوره های مورد نیاز
پیگیری مغایرت های مربوط به تردد پرسنل و هماهنگی با مسئول مربوطه
امور دفتری و اداری
انجام امور جاری دفتر و پیگیری درخواست های اداری
تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه های کاری
تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات
ثبت طبقه بندی و بایگانی اسناد و مدارک
تهیه فایل ها و گزارش های مورد نیاز مدیریت
ورود و ثبت اطلاعات در سیستم ها و فایل های اداری
پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
هماهنگی بین واحدهای مختلف در خصوص امور اداری
امور مدیریت و هماهنگی
تنظیم برنامه ها و هماهنگی جلسات مدیریت
پیگیری مکاتبات و درخواست های ارجاع شده از سوی مدیریت
تهیه گزارش های مورد نیاز و ارائه به موقع آن ها
هماهنگی تماس ها و مراجعات
یادآوری و پیگیری امور و سررسیدهای مهم
ویژگی های فردی مورد انتظار
دقیق و منظم
مسئولیت پذیر
پیگیر
رازدار
خوش برخورد
دارای فن بیان مناسب
متعهد به انجام صحیح و به موقع امور
دارای روحیه کار تیمی
تسهیلات و مزایا
بیمه تکمیلی
محل کار
تهران منطقه ۶ میدان ولیعصر
شرکت پردازش موازی سامان
دسته بندی مسئول دفتر
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت خانم
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
شهر تهران