مدیر دفتر

توضیحات آگهی

شرح وظایف و مسئولیت ها مدیریت و نظارت بر کلیه امور جاری دفتر و اطمینان از نظم و هماهنگی فرآیندهای اداری مدیریت برنامه روزانه مدیران ارشد تنظیم و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و برون سازمانی تهیه تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و رسمی مدیریت و پیگیری تماس ها اتوماسیون اداری ایمیل ها و ارتباطات اداری هماهنگی و پیگیری امور بین مدیران واحدهای سازمانی و سایر ذی نفعان تهیه گزارش ها صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و ملاقات های مهم با مشتریان مدیران و شرکای تجاری نظارت و پیگیری انجام امور مربوط به میزبانی و پذیرایی از مهمانان و مراجعین ویژه هماهنگی سفرهای کاری جلسات و برنامه های مرتبط با مدیران در صورت نیاز مدیریت و بایگانی اسناد قراردادها و مکاتبات مهم در اتوماسیون اداری و دبیرخانه پیگیری امور اداری محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارش از روند انجام آن ها تعامل حرفه ای با مشتریان تامین کنندگان شرکت ها و سایر مراجع خارج از سازمان مکالمه و برقراری ارتباط حرفه ای به زبان انگلیسی شرایط احراز حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مدیر دفتر Executive Assistant مسئول دفتر ارشد یا موقعیت های مشابه مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت بازرگانی زبان انگلیسی روابط عمومی یا رشته های مرتبط تسلط کامل به Microsoft Office به ویژه Word و Excel و PowerPoint روابط عمومی بسیار قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر در سطوح مختلف سازمان توانایی مدیریت هم زمان چندین کار و اولویت بندی صحیح امور دقت نظم و پیگیری بالا توانایی تهیه گزارش و صورتجلسه حرفه ای ظاهر و رفتار کاملاً حرفه ای مسئولیت پذیری رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی مدیریت شرایط پراسترس و انجام امور در زمان محدود قدرت تصمیم گیری و حل مسئله روحیه پیگیری تا حصول نتیجه تهران تهران قلهک تمام وقت گروه صنعتی و معدنی گلچین مکران کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد انرژی نیروگاهی