استخدام مسئول دفتر

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی دقیق منظم و پیگیر هستیم که در نقش مسئول دفتر مسئولیت مدیریت و هماهنگی امور اداری و اجرایی مدیران را بر عهده بگیرد و در پیشبرد منظم و به موقع امور نقش موثری داشته باشد
شرح شغل و مسئولیت ها
مدیریت و هماهنگی کلندر جلسات مدیران
مدیریت امور اداری و اجرایی سازمان
تهیه سازمان دهی و نگهداری اسناد مکاتبات و نامه نگاری ها
پیگیری تصمیمات وظایف و اقدامات محول شده و اطمینان از انجام به موقع آن ها
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات شامل آماده سازی پیش نیازها و هماهنگی افراد مرتبط
پیگیری مصوبات و اقدامات جلسات تا حصول نتیجه
مدیریت و پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیران
هماهنگی امور اجرایی بین مدیران و واحدهای مختلف سازمان
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در موقعیت های Office Manager مسئول دفتر دستیار مدیر یا موقعیت های مشابه
تسلط به Microsoft Office
تسلط به Google و ابزار های آن
توانایی بالا در برنامه ریزی سازمان دهی و مدیریت زمان
توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع و اولویت بندی امور
دقت و توجه بالا به جزئیات
مهارت قوی در هماهنگی حل مسئله و ارتباطات بین فردی
شرکت بیت پین Bitpin
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران