استخدام دستیار ارشد مدیریت

توضیحات آگهی

شرح مسئولیت ها
پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل مدیریت تقویم کاری تنظیم و هماهنگی جلسات مصاحبه ها و اولویت بندی برنامه های روزانه مدیریت
مدیریت ارتباطات و مکاتبات بررسی پاسخ گویی و پیگیری ایمیل ها نامه ها و ارتباطات تجاری به زبان انگلیسی
هماهنگی های عملیاتی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم فریلنسرها تامین کنندگان طرف های تجاری و متقاضیان استخدام
پیگیری وظایف تا حصول نتیجه ثبت دسته بندی و پیگیری مستمر پروژه ها و امور محوله از فاز تعریف تا تحویل نهایی
تحقیق و گردآوری داده ها انجام تحقیقات اینترنتی حرفه ای جمع آوری و خلاصه سازی اطلاعات مورد نیاز جهت تصمیم گیری های مدیریتی
مستندسازی و سازمان دهی تهیه گزارش های دوره ای آماده سازی فایل ها و اسناد تجاری و مستندسازی فرآیندها و تصمیمات کلیدی
پشتیبانی از امور اجرایی مشارکت و پیگیری در امور مرتبط با وب سایت بازاریابی CRM و ارتباط با مشتریان
شرایط احراز و مهارت های مورد نیاز
زبان انگلیسی تسلط کامل بر زبان انگلیسی به ویژه نگارش تجاری مکاتبات حرفه ای و خواندن
مهارت های دیجیتال و نرم افزار
تسلط بر مجموعه Microsoft Office Excel Word
تسلط بر Google Workspace Docs Sheets Drive
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT جهت افزایش سرعت و کیفیت کار
توانایی جست وجوی پیشرفته و استخراج اطلاعات از وب
مهارت های فردی و ذهنی
خودران بودن Self driven پیشبرد امور بدون نیاز به مدیریت ذره بینی و کنترل گام به گام
حل مسئله توانایی ریشه یابی چالش ها و ارائه راه حل های عملی
مدیریت زمان توانایی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند وظیفه Multi tasking
محرمانگی تعهد کامل به حفظ محرمانگی داده ها و اسناد شرکت
امتیازات ویژه مزیت محسوب می شود
سابقه کاری قبلی به عنوان Executive Assistant Personal Assistant Office Manager یا Operations Assistant
سکونت در تهران یا امکان حضور در دفتر تهران در صورت نیاز
تسلط یا آشنایی با سایر زبان های بین المللی
تجربه فعالیت در شرکت های بین المللی استارتاپ ها یا کسب وکارهای تجارت الکترونیک
آشنایی با ابزارهای سیستم های مدیریت محتوا و ارتباط با مشتری WordPress WooCommerce CRM
ویژگی های فردی مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که منتظر دستور مرحله به مرحله نماند فرد مناسب این موقعیت پس از تحویل گرفتن یک مسئولیت ابعاد آن را بررسی کرده اقدامات لازم را برنامه ریزی می کند در صورت بروز مانع راه حل می یابد و کار را تا رسیدن به نتیجه نهایی با دقت و سرعت پیگیری می کند
شرایط و مدل همکاری
مدل کاری همکاری به صورت دورکاری ریموت است اما متقاضی باید امکان حضور دوره ای یا جلسات حضوری در دفتر تهران در صورت نیاز مدیریت و هماهنگی قبلی را داشته باشد
دوره آزمایشی 3 ماه نخست همکاری به منظور ارزیابی کیفیت کار مسئولیت پذیری پیگیری و توانایی مدیریت امور خواهد بود
حقوق و مزایا حقوق و شرایط پرداخت بر اساس توانایی سابقه کار و توافق طرفین تعیین می شود
شرکت گلدن استار Golden Star International
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری Microsoft Office دستیاری
شهر تهران تهران