مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم دقیق پیگیر و حرفه ای هستیم که توانایی مدیریت و هماهنگی امور اداری برنامه های مدیران و پیگیری امور را داشته باشد شرح وظایف مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه تنظیم و مدیریت برنامه ها جلسات و تقویم کاری مدیران هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و انجام اقدامات لازم پیش حین و پس از جلسات پیگیری مصوبات دستورات و امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش پیشرفت انجام و پیگیری مکاتبات نامه ها ایمیل ها و اسناد اداری تهیه و تنظیم گزارش ها صورت جلسات و مستندات مورد نیاز تعامل حرفه ای با مدیران همکاران مشتریان مراجعان و سایر ذی نفعان پاسخگویی و مدیریت تماس ها و درخواست های ورودی نظارت بر نظم و حسن اجرای امور جاری دفتر پیگیری امور خریدهای داخلی و هماهنگی های اداری مرتبط حفظ و صیانت از اطلاعات و اسناد محرمانه سازمان انجام سایر امور مرتبط با جایگاه شغلی بنا بر نظر مدیر مربوطه هماهنگی ارسال ها و تحویل ها گرفتن پیک و همچنین اسنپ برای سفرهای همکاران مراجعه حضوری به برخی ادارات برای مثال بیمه دارایی و برای امور اداری در صورت نیاز شرایط و مهارت های مورد نیاز حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط و معتبر ترجیحاً در سمت مسئول دفتر یا دستیار مدیران تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و Outlook تسلط به اصول مکاتبات و نامه نگاری اداری تنظیم گزارش و بایگانی اسناد توانایی برنامه ریزی سازماندهی اولویت بندی و پیگیری امور تا حصول نتیجه توانایی مدیریت هم زمان چندین وظیفه و حفظ کیفیت کار در محیطی پویا روابط عمومی بالا فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی موثر دقت نظم مسئولیت پذیری و توجه بالا به جزئیات توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول امانت داری روحیه کار تیمی انعطاف پذیری و پیگیری بالا آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات و امور اداری مزیت محسوب می شود ویژگی های فردی مورد انتظار منظم دقیق و نتیجه گرا دارای قدرت پیگیری بالا و روحیه مسئولیت پذیری دارای رفتار و ظاهر آراسته و حرفه ای توانمند در مدیریت زمان و اولویت بندی امور توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری دارای روحیه همکاری و تعامل سازنده متعهد به محرمانگی اطلاعات و اصول اخلاق حرفه ای تهران تهران سهروردی تمام وقت یا پاره وقت دانش بنیان ترسیم صنعت هوشمند کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات مهندسی و تخصصی