مسئول دفتر (هماهنگ‌کننده امور شرکت)

توضیحات آگهی

شرکت دانش بنیان فناوران بافت و ژن پاسارگاد جهت تکمیل تیم اداری خود از یک فرد منظم مسئولیت پذیر پیگیر و توانمند در مدیریت و هماهنگی امور دعوت به همکاری می کند شرح مسئولیت ها مدیریت و سازمان دهی امور روزمره دفتر و پیگیری مستمر درخواست ها و امور محوله هماهنگی و ارتباط موثر با مشتریان مراجعان همکاران و مجموعه های طرف همکاری شرکت دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات تماس ها درخواست ها و امور جاری هماهنگی جلسات برنامه ها قرارهای کاری و امور مرتبط با مدیریت پیگیری امور اداری اجرایی و خدماتی شرکت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت هماهنگی با افراد و مجموعه های خارج از شرکت و اطمینان از انجام به موقع امور محوله پیگیری قراردادها اسناد مدارک پرداخت ها و امور مرتبط با طرف های قرارداد در چارچوب وظایف تعیین شده مدیریت ارتباطات و پیگیری امور بین بخش های مختلف شرکت شناسایی و پیگیری به موقع امور عقب افتاده و ارائه گزارش وضعیت آن ها به مدیریت حفظ نظم محرمانگی اطلاعات و مستندسازی مناسب امور شرکت انجام سایر امور اجرایی و هماهنگی مورد نیاز دفتر و مدیریت شرایط و مهارت های مورد انتظار حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در مسئولیت دفتر دستیار مدیریت امور اداری یا موقعیت مشابه روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور بدون نیاز به تذکر مداوم نظم و دقت بالا در مدیریت هم زمان چندین موضوع توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات و گزارش های اداری توانایی کار با ایمیل پیام رسان ها و ابزارهای ارتباطی و اداری ظاهر و رفتار حرفه ای و مناسب محیط یک شرکت دانش بنیان رازداری و امانت داری بالا توانایی کار مستقل و تصمیم گیری در چارچوب وظایف و مسئولیت ها ویژگی های فردی مورد نظر به دنبال فردی هستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور نباشد امور را ببیند پیگیری کند هماهنگ کند و تا رسیدن به نتیجه دنبال کند توانایی مدیریت چند موضوع به صورت هم زمان تشخیص اولویت ها ارتباط حرفه ای با افراد مختلف و گزارش دهی دقیق برای این موقعیت اهمیت زیادی دارد متقاضیان واجد شرایط می توانند رزومه خود را به آدرس ایمیل عبارت حذف شده ارسال نمایند تهران تهران ستارخان تمام وقت بافت و ژن پاسارگاد کارمند جنسیت ترجیحاً خانم خدمات درمانی و سلامتی