مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

ما در تکنوپی به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل دقیق منظم و توانمند هستیم تا با رویکردی حرفه ای و پویا در راستای تسهیل امور اجرایی و اداری و ایجاد هماهنگی موثر میان مدیران همکاران و ذی نفعان در کنار تیم قرار گیرد وظایف و مسئولیت ها مدیریت و هماهنگی برنامه ها جلسات قرارهای ملاقات و تقویم کاری مدیر و پیگیری امور مرتبط هماهنگی جلسات داخلی و خارجی اطلاع رسانی به افراد مربوطه و فراهم کردن ملزومات موردنیاز جلسات پیگیری مکاتبات درخواست ها و امور اداری ارجاع شده و اطمینان از انجام آن ها در زمان مقرر تهیه تنظیم و بایگانی اسناد گزارش ها صورتجلسات و مکاتبات اداری موردنیاز هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه پاسخگویی و مدیریت تماس ها پیام ها و درخواست های ورودی دفتر و ارجاع آن ها به افراد یا واحدهای مربوطه هماهنگی امور مربوط به حضور مهمانان و جلسات و ایجاد تجربه ای حرفه ای برای مراجعان حفظ نظم و سازمان دهی اطلاعات و مستندات و رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی شرایط احراز حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری مسئول دفتر یا موقعیت های مشابه تسلط مناسب بر Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری همزمان چند فعالیت توانایی نگارش و تنظیم مکاتبات و مستندات اداری برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب دقت نظم مسئولیت پذیری و پیگیری بالا توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه و رعایت اصول حرفه ای در ارتباطات سازمانی تهران تهران نیلوفر شهید قندی تمام وقت تکنولایف کارشناس جنسیت فقط خانم اینترنت تجارت الکترونیک خدمات آنلاین