مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

گروه صنعتی و معدنی زرین در راستای توسعه سرمایه انسانی و تقویت فعالیت های تخصصی خود از افراد توانمند و علاقه مند برای همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می کند ماموریت شغل ایجاد نظم و هماهنگی موثر در امور دفتر مدیریت مکاتبات و جلسات پیگیری امور اداری و ارتباطات سازمانی با هدف پشتیبانی از مدیر مربوطه و تسهیل فرآیندهای اجرایی مسئولیت های اصلی مدیریت و برنامه ریزی جلسات تقویم کاری و هماهنگی برنامه های مدیر مدیریت تماس ها مکاتبات و مستندات اداری دفتر پیگیری و هماهنگی امور ارجاع شده و ارائه گزارش از وضعیت پیگیری ها هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و برون سازمانی تهیه تنظیم و بایگانی نامه ها صورت جلسات و گزارش های موردنیاز دریافت ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست های ورودی دفتر هماهنگی امور مربوط به جلسات پذیرایی و میزبانی از مهمانان همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف سازمان در راستای انجام امور محوله حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی شرایط و الزامات حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت اداری یا منابع انسانی حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در سمت های مسئول دفتر دستیار مدیر یا امور اداری تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel و PowerPoint توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و اداری توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان چند فعالیت برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب و آداب حرفه ای سازمانی توانایی مدیریت زمان و انجام امور در شرایط کاری پرفشار شایستگی های کلیدی نظم و دقت بالا مسئولیت پذیری و پیگیری موثر رازداری و حفظ محرمانگی مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی مدیریت زمان و اولویت بندی امور توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش بینی نشده انعطاف پذیری و روحیه همکاری تیمی ظاهر و رفتار حرفه ای مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در شرکت های صنعتی معدنی یا هلدینگ ها آشنایی با فرآیندهای مکاتبات و تشریفات سازمانی تسلط به نرم افزارهای اتوماسیون اداری آشنایی با زبان انگلیسی تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد آشنایی با اصول و استانداردهای بایگانی و مستندسازی تهران تهران سعادت آباد تمام وقت گروه صنعتی و معدنی زرین کارشناس جنسیت فقط خانم تولیدی صنعتی