دستیار ارشد مدیرعامل (chief of staff)

توضیحات آگهی

ما برای تکمیل دفتر مدیرعامل به دنبال یک دستیار ارشد مدیرعامل Chief of Staff هستیم که بتواند مسائل پیچیده و بعضاً مبهم را به مسئله ای روشن و قابل بررسی تبدیل کند اطلاعات موردنیاز را از بخش های مختلف سازمان جمع آوری و تحلیل کند گزینه های تصمیم گیری را آماده کند و تا بسته شدن موضوعات ارجاع شده پیگیری موثر داشته باشد اگر ذهنی تحلیل گر سریع و ساختارمند دارید از ورود به موضوعات جدید نمی ترسید در کار با داده و اطلاعات دقیق هستید و می توانید بدون نیاز به دستورالعمل های قدم به قدم یک موضوع را از مسئله تا نتیجه دنبال کنید مشتاق آشنایی با شما هستیم وظایف و مسئولیت های شما پشتیبانی تحلیلی از مدیرعامل دریافت مسائل و نیازهای اطلاعاتی مدیرعامل تبدیل آن ها به صورت مسئله مشخص و جمع آوری اطلاعات معتبر از واحدهای مختلف سازمان تحلیل و تصمیم سازی بررسی داده ها روندها و انحرافات شناسایی خلاهای اطلاعاتی و ارائه گزینه های تصمیم گیری به همراه مزایا معایب ریسک ها و پیامدهای هر گزینه تهیه گزارش های مدیریتی تبدیل اطلاعات و گزارش های پیچیده به خلاصه های مدیریتی شفاف و قابل استفاده برای تصمیم گیری سریع مدیرعامل پیگیری تصمیمات و موضوعات کلیدی تبدیل تصمیمات و ارجاعات مدیرعامل به اقدامات مسئولان و زمان بندی مشخص و پیگیری موضوع تا حصول نتیجه مدیریت موضوعات باز ثبت اولویت بندی و به روزرسانی موضوعات ارجاع شده و شناسایی موضوعات متوقف شده دارای تاخیر یا دارای انحراف آماده سازی مدیرعامل برای جلسات و تصمیمات مهم جمع آوری اطلاعات بررسی سوابق شناسایی ذی نفعان نقاط اختلاف گزینه های موجود و تصمیمات موردنیاز پیش از جلسات جمع بندی جلسات و تصمیمات استخراج تصمیم ها اقدامات و مسئولیت ها و اطمینان از ورود آن ها به چرخه پیگیری رصد و هوشمندی اطلاعاتی پایش منظم بازار رقبا فناوری ها مقررات و روندهای مرتبط با فعالیت شرکت و ارائه گزارش های کوتاه و تصمیم ساز تحقیق و بررسی سریع ورود به موضوعات جدید و ناآشنا جست وجوی حرفه ای و استخراج اطلاعات و Insightهای کاربردی برای مدیرعامل هماهنگی با مدیران و واحدهای سازمان پیگیری موضوعات ارجاع شده از معاونان مدیران و روسای واحدها و دریافت اطلاعات و پاسخ های موردنیاز مستندسازی تصمیمات مهم ثبت سابقه موضوعات و تصمیمات کلیدی منطق تصمیم گیری و نتایج حاصل از آن ها این جایگاه مسئول امور اداری روزمره مدیریت تقویم یا تشریفات دفتر مدیرعامل نیست تمرکز اصلی این نقش بر تحلیل تصمیم سازی پیگیری و ایجاد اطمینان از بسته شدن موضوعات مهم سازمان است آنچه برای این نقش نیاز داریم حداقل مدرک کارشناسی کارشناسی ارشد مزیت محسوب می شود ترجیحاً فارغ التحصیل رشته های مهندسی مدیریت MBA اقتصاد یا سایر رشته های دارای پایه تحلیلی قوی سابقه کاری 0 تا 5 سال تعداد سال های سابقه برای ما به اندازه توانایی تحلیل سرعت یادگیری و کیفیت خروجی اهمیت ندارد سابقه فعالیت در حوزه های مشاوره مدیریت استراتژی سرمایه گذاری تحلیل کسب وکار یا دفتر مدیرعامل مزیت محسوب می شود تسلط پیشرفته به Excel به خصوص PivotTable و Power Query و توانایی تحلیل و ارائه داده ها تسلط حرفه ای به PowerPoint و توانایی تهیه گزارش ها و ارائه های مدیریتی توانایی تحقیق جست وجوی حرفه ای جمع آوری اطلاعات و استخراج نکات و Insightهای تصمیم ساز توانایی استفاده حرفه ای از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت تحلیل با رعایت الزامات محرمانگی اطلاعات توانایی نگارش مدیریتی به زبان فارسی انتقال مفاهیم پیچیده به شکل کوتاه شفاف و بدون حاشیه تسلط به زبان انگلیسی در سطح B2 یا بالاتر برای مطالعه گزارش ها مستندات و منابع تخصصی آشنایی با مفاهیم مالی و توانایی خواندن و درک صورت های مالی و شاخص های کلیدی کسب وکار آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و پیگیری موضوعات مانند Jira Trello Microsoft Planner یا ابزارهای مشابه اگر این ویژگی ها را دارید احتمالاً برای این نقش مناسب هستید تفکر تحلیلی قوی می توانید یک مسئله پیچیده را به اجزای کوچک تر و قابل بررسی تبدیل کنید و روابط علت و معلولی را تشخیص دهید یادگیری سریع می توانید در مدت کوتاه وارد یک موضوع جدید شوید و بدون نیاز به دانش قبلی اطلاعات لازم را پیدا و تحلیل کنید مسئله فهمی صرفاً به درخواست اولیه اکتفا نمی کنید و تلاش می کنید نیاز واقعی پشت یک درخواست را پیدا کنید مالکیت و پیگیری موضوع را صرفاً به واحد مربوطه ارجاع نمی دهید تا رسیدن به نتیجه مسئولانه آن را دنبال می کنید دقت بالا در کار با اعداد داده ها گزارش ها و اطلاعات حساس دقیق و منظم هستید بلوغ ارتباطی می توانید با مدیران ارشد و روسای واحدها حرفه ای و موثر تعامل کنید بدون ایجاد اصطکاک یا اعمال قدرت کاذب محرمانگی و امانت داری اطلاعات مالی فنی مدیریتی و استراتژیک سازمان را کاملاً محرمانه تلقی می کنید چابکی ذهنی و اجرایی با تغییر اولویت ها کنار می آیید و می توانید هم زمان چند موضوع مهم را با نظم مدیریت کنید نتیجه گرایی برای شما خروجی قابل استفاده و بسته شدن مسئله مهم تر از صرفاً انجام دادن یک Task است ویژگی های شخصیتی مورد انتظار تیزبین پرسشگر و کنجکاو سریع یادگیرنده و دارای قضاوت حرفه ای منظم و حساس به جزئیات مسئولیت پذیر و پیگیر تاب آور در شرایط کاری پرفشار و متغیر توانمند در اولویت بندی موضوعات و تشخیص مسائل مهم از مسائل کم اهمیت حساس به زمان و توانمند در کاهش بار شناختی مدیرعامل مزیت محسوب می شود اگر سابقه کار در دفتر مدیرعامل مشاوره مدیریت استراتژی سرمایه گذاری یا تحلیل کسب وکار داشته باشید با فرآیندهای سازمانی و سیستم های ERP آشنایی داشته باشید تجربه تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیل داده داشته باشید گواهینامه های ECBA CBAP در حوزه تحلیل کسب وکار داشته باشید گواهینامه های CAPM PMP در حوزه مدیریت پروژه داشته باشید گواهینامه MOS Expert Excel داشته باشید دوره های تخصصی MBA تحلیل مالی یا تصمیم گیری مدیریتی را گذرانده باشید آنچه برای ما مهم است توانایی فکر کردن و حل مسئله نه صرفاً سابقه کاری دقت و صحت اطلاعات حتی زمانی که داده کافی در دسترس نیست توانایی تبدیل اطلاعات پراکنده به Insight و تصمیم قابل اجرا پیگیری تا حصول نتیجه نه صرفاً انتقال درخواست محرمانگی و امانت داری سرعت یادگیری و توانایی ورود به موضوعات جدید نظم مسئولیت پذیری و حساسیت نسبت به زمان توانایی کاهش بار شناختی مدیرعامل و تبدیل مسائل پیچیده به خروجی های کوتاه و تصمیم ساز تهران تهران فتح صنعتی تمام وقت سازمانی فعال در حوزه تولیدی صنعتی کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد تولیدی صنعتی