مسئول دفتر و کارشناس امور اداری خانم

توضیحات آگهی

عنوان شغلی مسئول دفتر مدیرعامل برای تکمیل تیم خود به دنبال جذب یک نیروی منظم مسئولیت پذیر دقیق و پیگیر در جایگاه مسئول دفتر و امور اداری هستیم اگر در مدیریت هم زمان چند کار پیگیری امور اداری مکاتبات سازمانی مستندسازی و ارتباط موثر با افراد مختلف توانمند هستید خوشحال می شویم با شما آشنا شویم مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی رشته های مهندسی مدیریت علوم پایه و سایر تجربه شغلی حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط تجربه کار در اکوسیستم نوآوری و سرمایه گذاری مزیت محسوب می شود آشنایی با مفاهیم هوش مصنوعی و محیط استارتاپی مزیت محسوب می شود شرح وظایف امور اداری و مسئولیت دفتر 1 مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیت های روزانه 2 انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه 3 هماهنگی جلسات برنامه ها و امور موردنیاز مدیران و تیم 4 مدیریت زمان و اولویت بندی صحیح کارها در ساعات اداری 5 هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف سازمان همکاران و مراجعان مکاتبات دبیرخانه و مستندسازی 1 ثبت شماره گذاری و اندیکاتور کردن نامه های وارده و صادره 2 ارجاع و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری و فایلینگ اصولی و طبقه بندی اسناد 3 داکیومنت کردن و سازمان دهی نامه ها فایل ها و مستندات شرکت تنخواه و امور مالی 1 انجام امور مربوط به تنخواه شرکت 2 ثبت و کنترل هزینه های روزمره و تنخواه و دقت در ثبت اسناد مالی 3 جمع آوری بررسی و بایگانی فاکتورها و اسناد هزینه 4 تهیه گزارش های مربوط به هزینه ها و تسویه تنخواه 5 پیگیری پرداخت ها و امور مالی جاری شرایط و مهارت های موردنیاز 1 تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel 2 آشنایی با اصول مکاتبات اداری دبیرخانه اندیکاتور و بایگانی 3 آشنایی با اصول تنخواه داری و ثبت و کنترل اسناد هزینه 4 توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و اولویت بندی کارها 5 دقت بالا در ثبت اطلاعات و نگهداری اسناد و مدارک و رعایت محرمانگی 6 پیگیری بالا مسئولیت پذیری نظم فردی و توانایی مدیریت امور 7 مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با همکاران و مدیران تهران تهران کریمخان زند تمام وقت صندوق سرمایه گذاری خطرپذیر هومص کارمند جنسیت فقط خانم تکنولوژی و نوآوری سرمایه گذاری خطرپذیر شتاب دهنده