مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

درباره این موقعیت ماورانگر یک شرکت دانش محور فعال در حوزه فناوری های نوین مغز و تحریک مغناطیسی TMS است مسئول دفتر و امور اداری نخستین چهره ی شرکت در برخورد با مراجعین و ستون اصلی نظم روزمره ی دفتر است کسی که با دقت نظم و روابط عمومی بالا جریان کار اداری را روان نگه می دارد و تصویری حرفه ای از مجموعه ارائه می دهد شرح وظایف نامه نگاری و مکاتبات رسمی تهیه تنظیم و نگارش نامه ها ایمیل ها و گزارش های اداری داخلی و خارج از سازمان مدیریت حضور و غیاب ثبت ورود و خروج پرسنل پیگیری تاخیرها و مرخصی ها و ارائه گزارش به مدیریت کار با نرم افزار حضور و غیاب ثبت و آرشیو اسناد سازماندهی دسته بندی و نگهداری اسناد مدارک و مکاتبات شرکت هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها برنامه ریزی جلسات داخلی و خارجی تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات پاسخگویی به مراجعین و تماس ها هدایت تماس های تلفنی هماهنگی میان بخش ها و ارائه اطلاعات اولیه به مراجعین تامین ملزومات و دارایی های شرکت سفارش و کنترل موجودی لوازم اداری ثبت و پیگیری تجهیزات و اموال شرکت هماهنگی سفرهای کاری برنامه ریزی سفرهای داخلی و خارجی رزرو بلیط و اقامت مدیران و کارکنان پشتیبانی از امور مالی جمع آوری و ارائه اسناد مالی مرتبط با هزینه های جاری شرکت پیگیری قراردادها و مکاتبات حقوقی همکاری با واحد حقوقی جهت بررسی و پیگیری قراردادها و مستندات رسمی شرایط احراز مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در مدیریت حسابداری علوم اداری یا رشته های مرتبط تسلط کامل به نرم افزارهای مایکروسافت آفیس ورد اکسل و پاورپوینت مهارت در تایپ فارسی و انگلیسی نظم دقت بالا توجه به جزئیات و توانایی مدیریت زمان و انجام چندوظیفگی روابط عمومی بالا مهارت ارتباطی قوی و فن بیان مناسب روحیه ی مسئولیت پذیر متعهد و کار تیمی سابقه ی کار مرتبط و سکونت در محدوده ی ونک ملاصدرا و اطراف در اولویت است تهران تهران آرارات تمام وقت ماورا نگر آریا کارمند جنسیت فقط خانم تجهیزات پزشکی