استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل منظم دقیق پیگیر
مجموعه فرهنگی وهنری کست یار در راستای توسعه ساختارهای اداری و بهینه سازی فرآیندهای مدیریتی از فردی توانمند منظم و با اعتمادبه نفس برای تصدی جایگاه مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به عمل می آورد
هدف از این موقعیت شغلی
هدف اصلی این نقش مدیریت زمان مدیرعامل مدیریت ارتباطات سطح بالا و اطمینان از اجرای صحیح دستورات مدیریتی و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان است
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت تقویم و زمان برنامه ریزی تنظیم و مدیریت جلسات قرار ملاقات های مدیرعامل
مدیریت ارتباطات مدیریت تماس ها ایمیل ها پیام ها و مدیریت ارتباط با ذینفعان شرکا و مدیران سایر واحدها
سازماندهی جلسات آماده سازی دستور جلسه حضور در جلسات جهت یادداشت برداری Minutes of Meeting و پیگیری دستورات اجرایی حاصل از جلسات
مدیریت امور اداری و اسناد بایگانی دقیق اسناد مدیریت مکاتبات رسمی نامه نگاری و کنترل ورود و خروج مدارک حساس
فیلتر ارتباطی مدیریت ورود اطلاعات و افراد به دفتر مدیریت جهت جلوگیری از اتلاف وقت مدیرعامل
پشتیبانی اجرایی انجام امور مربوط به هماهنگی بین واحدها و اطمینان از اینکه پیام های مدیرعامل به درستی به بخش های مربوطه فنی بازاریابی فروش و منتقل می شود
مهارت هاوالزاماتموردنیاز
تحصیلات حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت بازرگانی روابط عمومی یا رشته های مرتبط
تجربه کاری حداقل 2سال سابقه کار مشابه در نقش مسئول دفتر یا دستیار اجرایی مدیرعامل
مهارت های نرم
سطح بسیار بالا از توانایی ارتباطی و فن بیان رسمی و محترمانه
توانایی مدیریت استرس و حفظ آرامش در شرایط پرفشار
دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم فوق العاده
حفظ کامل محرمانگی و امانت داری بسیار حیاتی
مهارت های مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف
مهارت های فنی
تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office به ویژه Outlook Word و Excel
تسلط بر اصول نامه نگاری اداری و مکاتبات رسمی
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه میزیتو
مزایاوشرایطکاری
نوع همکاری تمام وقت
محل کار تهران میدان هفتم تیر
حقوق و مزایا 25 الی 30 میلیون بر اساس kpi
بیمه دارد
محیط کار محیطی حرفه ای پویا و با فرصت رشد در یک استارتاپ در حال توسعه
نحوه ارسال درخواست
علاقه مندان می توانند رزومه خود را ارسال نمایند
لطفاً در ابتدای رزومه خود در صورت داشتن تجربه کار با مدیرعامل در شرکت های مختلف حتماً به آن اشاره کنید
شرکت کست یار Castyar
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران