مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

توضیحات آگهی

خلاصه موقعیت مسئول دفتر به عنوان بازوی اجرایی و امین مدیریت مسئولیت ساماندهی امور جاری دفتر مدیریت بهینه زمان مدیرعامل فیلتر کردن ارتباطات ورودی و پیگیری مصوبات و دستورات ابلاغ شده به سایر پرسنل را بر عهده دارد تا مدیرعامل بتواند بر تصمیم گیری های استراتژیک تمرکز کند وظایف و مسئولیت های اصلی مدیریت تخصصی تقویم کاری مدیرعامل برنامه ریزی و اولویت بندی جلسات سفرهای کاری و قرار ملاقات های داخلی و خارجی پیگیری مستمر دستورات مصوبات و تکالیف تعیین شده در جلسات از مدیران بخش ها و پرسنل و ارائه گزارش بازخورد به مدیرعامل بررسی دسته بندی و اولویت بندی مکاتبات گزارش ها و نامه های وارده به دفتر مدیریت و آماده سازی خلاصه آن ها جهت رویت مدیرعامل تنظیم صورت جلسات نگارش نامه های حساس و محرمانه بازرگانی اداری و مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مهم شرکت فیلتر کردن تماس ها ایمیل ها و مراجعین حضوری جهت بهینه سازی وقت مدیرعامل و پاسخگویی به موارد در حد اختیارات تفویض شده مدیریت تنخواه گردان دفتر مدیریت هماهنگی تشریفات پذیرایی از مهمانان ویژه V I P و نظارت بر آراستگی فضای دفتر هماهنگی و سازماندهی سفرهای کاری مدیرعامل شامل رزرو بلیط هتل تنظیم برنامه های دیدار و مستندسازی هزینه های سفر مهارت ها و شایستگی های تخصصی تسلط کامل به اصول پیشرفته مکاتبات اداری آداب تشریفات تجاری و نگارش گزارش های مدیریتی تسلط بالا به نرم افزارهای مجموعه آفیس Word Excel PowerPoint و ابزارهای دیجیتال مدیریت پروژه و تقویم تسلط یا آشنایی خوب با زبان انگلیسی مکاتبات و درک مطلب جهت هماهنگی های بین المللی در صورت نیاز آشنایی کافی با ساختار سازمانی و فرآیندهای کلیدی شرکت جهت راهنمایی درست مخاطبان مهارت های رفتاری و فردی رازداری مطلق امانت داری و تعهد شدید به حفظ حریم خصوصی و اطلاعات استراتژیک مدیرعامل و شرکت هوش هیجانی و روابط عمومی فوق العاده بالا فن بیان قوی و توانایی مدیریت تعارضات و مراجعین شاکی یا خاص مدیریت زمان بی نقص توانایی اولویت بندی کارها تحت فشار بالا و رویکرد حل مسئله پیش دستانه عمل کردن انضباط فردی بالا آراستگی همیشگی در پوشش و ظاهر و دقت بالا در جزئیات رفتاری و کاری تهران تهران مقدس اردبیلی زعفرانیه تمام وقت شرکت طلوع آمال پارسیان کارشناس جنسیت ترجیحاً خانم نفت گاز و پتروشیمی