مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

نیازمندی ها حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت علوم اداری حسابداری یا رشته های مرتبط تسلط مناسب به Word Excel Outlook و مکاتبات اداری مهارت بالا در برنامه ریزی پیگیری و هماهنگی روابط عمومی و فن بیان مناسب دقت و نظم بالا توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه مسئولیت پذیری و رازداری ظاهر و رفتار حرفه ای توانایی تنظیم نامه صورت جلسه و گزارش های اداری شرح وظایف مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیر و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری پاسخ گویی و مدیریت تماس های تلفنی و ارجاع تماس ها به افراد مربوطه دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات و نامه های اداری تنظیم و هماهنگی جلسات تهیه صورت جلسه و پیگیری مصوبات هماهنگی ارتباطات مدیر با کارکنان مشتریان تامین کنندگان و سایر مراجعان تهیه و تنظیم گزارش ها نامه ها صورت جلسات و اسناد مورد نیاز مدیر بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و محرمانه پیگیری درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیر تا حصول نتیجه هماهنگی امور پذیرایی و استقبال از مهمانان و مراجعان مدیریت و تنظیم تقویم کاری جلسات و برنامه های مدیر پیگیری گردش و امضای اسناد و مدارک اداری همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در خصوص امور اجرایی و اداری تهیه و ارسال ایمیل ها و مکاتبات اداری حسب دستور مدیر حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مذاکرات مدیر و شرکت انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیر مافوق تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت داده پردازی معتمد تیس کارشناس جنسیت فقط خانم خدمات سازمانی مشاوره مدیریت