مسئول دفتر گرافیک خانم

توضیحات آگهی

ما در دپارتمان گرافیک کانون ایران نوین به دنبال یک مسئول دفتر دقیق خوش برخورد منظم و باانگیزه هستیم فردی که با تسلط بر امور دفتری و هماهنگی های روزمره به مدیر واحد و تیم طراحان خلاق ما کمک کند تا کارها با بالاترین سرعت نظم و آرامش پیش برود اگر به محیط های پویا و خلاق علاقه مندید نظم اجرایی و پیگیری از ویژگی های بارز شماست و روابط عمومی خوبی دارید از پیوستن شما به این تیم استقبال می کنیم شرح وظایف و مسئولیت های اصلی مدیریت تماس ها نامه نگاری ها مکاتبات اداری و پیام های ورودی و خروجی دپارتمان گرافیک تنظیم تقویم کاری زمان بندی جلسات داخلی واحد و جلسات مشترک با مشتریان و سایر دپارتمان ها آماده سازی صورت جلسات پیگیری مصوبات و مستندسازی تصمیمات اتخاذشده در جلسات واحد ثبت دسته بندی و پیگیری بریف ها و درخواست های طراحی ورودی از سایر واحدها اکانت دیجیتال کمپین و هماهنگی فرآیند تحویل و ارسال فایل ها و خروجی های نهایی طراحی به واحدهای مربوطه یا ناظران چاپ ثبت درخواست ها و پیگیری تدارکات لوازم مصرفی اداری تجهیزات تخصصی طراحی و امور رفاهی مورد نیاز همکاران واحد گرافیک ایجاد محیطی آرام آراسته و منظم در فضای استودیو برای تمرکز بیشتر تیم طراحان شایستگی های تخصصی و مهارتی سابقه کاری حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط در جایگاه مسئول دفتر کارشناس امور اداری یا هماهنگ کننده سابقه کار در آژانس های تبلیغاتی استودیوهای طراحی یا فضاهای رسانه ای مزیت محسوب می شود تسلط بر نرم افزارهای اداری تسلط خوب به مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel جهت گزارش گیری و لیست ها تسلط کامل بر اصول نگارش مکاتبات رسمی اداری و آداب تشریفات جلسات آشنایی عمومی با اصطلاحات طراحی و چاپ آشنایی اولیه مزیت است نیاز به طراحی نیست شایستگی های فردی و رفتاری انضباط شخصی و دقت بالا حساسیت به جزئیات نظم در چیدمان و بایگانی و دقت در زمان بندی ها روابط عمومی عالی خوش رویی و صبوری توانایی برقراری ارتباط موثر و محترمانه با افراد و درک روحیات تیم های خلاق و هنری پیگیری مستمر پیگیری امور تا حصول نتیجه بدون نیاز به یادآوری مکرر رازداری و امانت داری حفظ محرمانگی پروژه ها اسناد تجاری و طرح های اختصاصی مشتریان ظاهر آراسته و پرستیژ کاری مناسب رعایت استانداردهای آراستگی ظاهری و رفتار حرفه ای تهران تهران پارک وی تمام وقت کانون تبلیغاتی ایران نوین کارمند جنسیت فقط خانم بازاریابی و تبلیغات