مسئول دفتر مدیرعامل (خودرو پارک)

توضیحات آگهی

در خودرو پارک زیرمجموعه شرکت ایرانیان خودرو به دنبال فردی دقیق منظم رازدار و توانمند در برقراری ارتباط هستیم که بتواند در هماهنگی امور مدیرعامل پیگیری مصوبات و دستورات مدیریت مکاتبات و جلسات و پشتیبانی از امور اجرایی نقش موثری ایفا کند شرح شغل مسئول دفتر مدیرعامل مسئول انجام امور دفتری برنامه ریزی و هماهنگی جلسات نظارت بر مکاتبات داخلی و خارجی و پشتیبانی از وظایف اجرایی سازمان است مسئولیت ها پاسخگویی و پیگیری تلفن ها ایمیل ها پیام ها و مکاتبات و ارائه گزارش به مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و یادآوری زمان جلسات و قرار ملاقات ها تنظیم صورتجلسات جلسات برگزارشده با حضور مدیرعامل پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش ابلاغ دستورات مدیرعامل به افراد و واحدهای مربوطه پیگیری امور مربوط به تفاهم نامه ها و مکاتبات واصله تهیه خلاصه نامه ها و مکاتبات واحدها با مدیرعامل اعضای هیئت مدیره و قائم مقامان مدیرعامل اخذ گزارش عملکرد از مدیران حسب دستور تحلیل گزارش های ارسالی واحدهای مختلف و ارائه نتایج به مدیرعامل قائم مقامان مدیرعامل حفاظت و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه شرایط احراز جنسیت آقا ترجیحاً خانم حداقل سن 30 سال تحصیلات کارشناسی و بالاتر رشته تحصیلی مدیریت روابط عمومی علوم ارتباطات و سایر رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط تسلط بر آیین نگارش و مدیریت مکاتبات آشنایی با زبان های خارجی مزیت آشنایی با مدیریت اسناد و حفظ محرمانگی تسلط بر ICDL و نرم افزارهای Office توانایی برقراری ارتباط موثر مدیریت زمان و حل مسئله رازدار مسئولیت پذیر و سازگار اگر نظم و پیگیری نقطه قوت شماست خوشحال می شویم شما را در تیم خودرو پارک ببینیم تهران تهران سعادت آباد تمام وقت شرکت ایرانیان خودرو کارمند جنسیت ترجیحاً خانم خودرو و صنایع وابسته